Программное обеспечение «Специализированная вертикально-интегрированная медицинская информационная система «Акушерство и гинекология» и «Неонатология» Министерства здравоохранения Российской Федерации (ВИМИС «Акушерство и гинекология» и «Неонатология») (далее — Программа) предназначено для отслеживания процесса оказания медицинской помощи пациентам.
1. Подсистема «Администрирование». Работа с пользователями Программы. Данный функциональный блок предназначен для управления учётными записями пользователей Программы и управления ролями пользователей с разграничениями прав доступа, а также для просмотра сведений о предоставленном доступе и действиях пользователей.
2. Подсистема «Нормативно-справочная информация (НСИ)». Работа с нормативно-справочной информацией по беременным пациенткам и новорожденным детям. Данный блок предназначен для централизованного ведения, актуализации и просмотра нормативно-справочной информации по беременным пациенткам и новорожденным детям, получаемой из Федерального реестра нормативно-справочной информации (ФРНСИ), и используемой для кодирования в структурированный электронный медицинский документ (СЭМД и СЭМД beta-версии) данных, описывающих оказание медицинской помощи беременным пациенткам и новорожденным детям.
3. Подсистема «Интеграция». Получение, агрегация и отправка данных во внешние информационные системы. Данный функциональный блок предназначен для получения из внешних информационных систем структурированных электронных медицинских документов в объеме, достаточном для ведения реестра беременных пациенток и новорожденных детей в подмодуле «Медицинские данные», а также для передачи данных во внешнюю информационную систему в соответствии с протоколом информационного взаимодействия вертикально-интегрированной информационной системы «Акушерство и Гинекология» и «Неонатология». Описываемый функциональный блок также предназначен для валидации и хранения полученных структурированных электронных медицинских документов от медицинских информационных систем медицинских организаций и государственных информационных систем сферы здравоохранения субъекта Российской Федерации.
4. Подсистема «Аналитика». Мониторинг информационного взаимодействия с внешними информационными системами. Данный функциональный блок предназначен для предоставления пользователям информации о результатах мониторинга информационного взаимодействия с внешними информационными системами в части количества полученных СЭМД и статуса их обработки с возможностью выгрузить результаты мониторинга в отчет в формате XLS.
5. Подсистема «Медицинские данные». Работа с медицинскими данными беременных пациенток и новорожденных детей. Данный функциональный блок предназначен для просмотра персонифицированных/деперсонифицированных медицинских сведений по беременным пациенткам и новорождённым детям, получаемых посредством структурированных электронных медицинских документов, а также для ведения реестров данных пациенток и новорожденных с возможностью фильтрации представляемой информации по различным признакам и возможностью перехода к просмотру сведений по выбранной пациентке или ребенку.
Программа имеет следующую архитектуру, представленную на Рисунке 1.
Рисунок 1. Схема архитектурного решения
Повторимся, что по умолчанию мы сообщаем информацию только в случае выявления высокого риска заболеваний, проявляющихся в раннем возрасте и имеющих специфическое лечение и/или профилактику. Сообщение любой другой информации требует подписания отдельного информированного согласия.
ГИС СЗ
Государственная информационная система в сфере здравоохранения субъекта Российской Федерации.
МИС МО
Медицинская информационная система медицинской организации.
НСИ
Федеральный реестр медицинских организаций.
ФРМР
Федеральный реестр медицинских работников.
ФРНСИ
Федеральный реестр нормативно-справочной информации.
Вертикально-интегрированная медицинская информационная система.
СЭМД
Структурированный электронный медицинский документ.
Видеоролики по работе с ВИМИС «АКиНЕО»
Связаться с нами
улица Академика Опарина, 4
Телефон
8 (495) 531-44-44 доб. 3141
Программное обеспечение «Специализированная вертикально-интегрированная медицинская информационная система «Акушерство и гинекология» и «Неонатология» Министерства здравоохранения Российской Федерации (ВИМИС «Акушерство и гинекология» и «Неонатология»)»)» (далее — Программа) предназначено для отслеживания процесса оказания медицинской помощи пациентам.
ВИМИС (вертикально-интегрированные медицинские информационные системы) — это новое направление в развитии
здравоохранения. Ее целью является сбор статистических данных пациентов c целью быть «помощником» врачам при
будущих приемах. Система поможет установить верное назначение обследований, лечение и диагностику, чтобы
снизить вероятность ошибок.
В статье расскажем, что такое ВИМИС, как передаются сведения в систему и как с ней работать в программе
«1С».
Что такое ВИМИС?
ВИМИС поможет установить верное назначение обследований, лечение и диагностику, чтобы снизить вероятность
ошибок. В клиническую практику будут введены универсальные методики сопровождения больных, алгоритмы
назначения протоколов лечения. Таким образом, одним из главных компонентов системы станет методология,
которая сложится из компетенций узкопрофильных специалистов и их наработок.
В рамках федерального проекта «Развитие сети национальных медицинских исследовательских центров и внедрение
инновационных медицинских технологий» были созданы, внедрены и интегрированы с ЕГИСЗ (Единой государственной
информационной системой в сфере здравоохранения) и ГИС СЗ ( Государственной информационной системой в сфере
здравоохранения) специализированные вертикально-интегрированные медицинские системы по следующим профилям
оказания медицинской помощи:
Вертикализация системы означает, что все: от врача первичного звена до, например, научного сотрудника
медицинского исследовательского центра будут иметь возможность видеть историю взаимодействия с конкретным
пациентом. В ИМИС позволит в режиме реального времени отслеживать назначения и при необходимости организовать
консультацию регионального специалиста с врачом федерального центра. Все данные о пациентах в случае
необходимости будут передаваться в ВИМИС в виде структурированного электронного медицинского документа
(СЭМД).
Все ВИМИС по направлениям оказания медицинской помощи интегрированы в единую платформу ВИМИС и являются ее
компонентами. Платформа ВИМИС – это облачная многокомпонентная система федерального уровня, встроенная в
единый цифровой контур в сфере здравоохранения.
Какие профили оказания медицинской помощи поддерживает ВИМИС?
В настоящее время созданы функциональные компоненты платформы по следующим профилям оказания медицинской
помощи:
В ВИМИС «Онкология» передаются медицинские данные по категориям пациентов с онкологическими заболеваниями,
оказание медицинской помощи которым подлежит мониторингу и контролю средствами ВИМИС «Онкология». Категории
пациентов, оказание медицинской помощи которым подлежит мониторингу и контролю в ВИМИС «Онкология»:
Для осуществления мониторинга и контроля своевременности оказания медицинской помощи пациентам данной группы
в ВИМИС «Онкология» необходимо предоставить в полном объеме все медицинские документы в формате СЭМД
beta-версии, подтверждающие получение пациентами медицинских услуг в медицинских организациях любой формы
собственности и ведомственной принадлежности, начиная от даты установки пациенту диагноза, соответствующего
условиям (любой код по МКБ-10, для которого указан признак «Подозрение»).
Условия передачи сведений в ВИМИС «Онкология»
Передача информации в ВИМИС «Онкология» осуществляется при выполнении одного из следующих условий:
Формирование медицинских документов, подлежащих отправке в ВИМИС «Онкология».
При оформлении врачом медицинского документа «Протокол консультации» для пациента с диагнозом осуществляется
автоматическая отправка в ВИМИС «Онкология» СЭМД-бета «Осмотр (консультация) пациента».
ВИМИС «Акушерство, гинекология и неонатология»
В ВИМИС «АКиНЕО» передаются медицинские данные по оказанию акушерско-гинекологической и неонатологической
помощи, которые подлежат мониторингу и контролю средствами ВИМИС «АКиНЕО».
Категории пациентов, оказание медицинской помощи которым подлежит мониторингу и контролю в ВИМИС
«АКиНЕО»:
Условия передачи сведений в ВИМИС «АКиНЕО»
Передача информации в ВИМИС «АКиНЕО» осуществляется при выполнении одного из следующих условий:
ВИМИС «Сердечно-сосудистые заболевания»
В ВИМИС «ССЗ» передаются медицинские данные по категориям пациентов с сердечно-сосудистыми заболеваниями,
оказание медицинской помощи которым подлежит мониторингу и контролю средствами ВИМИС «ССЗ».
Категории пациентов, оказание медицинской помощи которым подлежит мониторингу и контролю в ВИМИС «ССЗ»:
Условия передачи сведений в ВИМИС «ССЗ»
Передача информации в ВИМИС «ССЗ» осуществляется при выполнении одного из следующих условий:
- до проведения осмотра (консультации) пациенту был установлен диагноз, соответствующий любому
значению из графы II таблицы 1; - по результатам проведенного осмотра (консультации) пациенту установлен диагноз, соответствующий
любому значению из графы II таблицы 1.
ВИМИС «Профилактика»
В ВИМИС «Профилактическая медицина» передаются медицинские данные по категориям пациентов с определенными
установленными диагнозами, оказание медицинской помощи которым подлежит мониторингу и контролю средствами
ВИМИС «Профилактическая медицина».
Категории пациентов, оказание медицинской помощи которым подлежит мониторингу и контролю в ВИМИС
«Профилактическая медицина»:
Условия передачи сведений в ВИМИС «Профилактическая медицина»
Передача информации в ВИМИС «Профилактическая медицина» осуществляется при выполнении одного из следующих
условий:
В дальнейшем функциональность платформы будет расширена другими направлениями оказания медицинской
помощи.
ВИМИС призвана обеспечить прозрачность процессов диагностики, лечения и реабилитации пациентов,
обеспечить возможность оперативной автоматизированной маршрутизации пациентов в стране
и междисциплинарное взаимодействие, содействовать внедрению в клиническую практику единых методик
ведения пациентов с профильными заболеваниями.
Система обеспечит ведение непрерывного мониторинга состояния обеспеченности кадровых ресурсов и
оснащенности медицинским оборудованием по профилям, использование автоматизированных алгоритмов
назначения лечения, контроль их эффективности, внедрение алгоритмов принятия врачебных решений, а
также получение отчетности для управленческих решений на основе первичных данных.
Какие задачи решает ВИМИС?
Система позволяет решить следующие задачи:
Преимущества системы ВИМИС
В «1С» информацию о пациентах можно узнать так: зайдите в раздел «Администрирование – Федеральные
веб-сервисы» (рис.1).
Рис.1. Раздел «Администрирование – Федеральные веб-сервисы» в программе «1С»
Затем выберите подраздел «ВИМИС – Документы ВИМИС» (рис.2).
Рис.2. Раздел «ВИМИС – Документы ВИМИС»
В разделе вы сможете увидеть все СЭМДы по пациентам, которые были отправлены в ВИМИС. Возможно отфильтровать
документы по профилям, типам документов и любым доступным данным (рис.3).
Рис.3. Документы ВИМИС в системе «1С»
Если пациент был отправлен в ВИМИС из другой организации, то программа будет также из вашей базы сообщать
ВИМИС, какие услуги оказала ваша МО, даже если вы не установили триггерный диагноз.
Оформление в «1С» для врача реализовано без отличий от обычного приема. Врачи, которые ранее уже работали в
программе, без труда перешли на новый шаблон документа.
Создание документа проходит следующим образом:
Рис.5. Открытие сменного задания в программе
В открывшейся форме выберите услугу и нажмите кнопку «Создать/Открыть документ». В форме выбора ШМД выберите
ШМД для данной услуги, например, осмотр врача (рис.6).
Рис.6. Форма выбора ШМД в программе «1С»
Через АРМ врача специалист чаще всего работает, когда пациент по каким-то причинам пришел без записи. Зайдя в
контроль исполнения, нажмите АРМ врача, выберите карту пациента и в открывшейся форме найдите карту пациента
(рис.7,8).
Рис.8. А РМ врача в программе «1С»
Далее нажмите кнопку «Создать/Открыть документ» (для создания нового документа тумблер «Режим работы без
предварительной записи» необходимо сделать зеленым) и выберите ШМД для услуги (рис.9).
Рис.9. А РМ врача в программе «1С»
Заполнение документа
В открывшейся форме медицинского документа необходимо заполнить поля, как показано на рисунке ниже
(обязательные для заполнения поля подсвечены красной линией в ШМД) (рис.10).
Рис.10. Заполнение документа
Все обязательные поля необходимо заполнить врачу. Если специалист забудет заполнить какое- то поле, программа
подскажет ему об этом (рис.11).
Рис.11. Заполнение документа
После заполнения документа нажмите ссылку «Услуги» и добавьте выполненную услугу или уже из назначенных. В
правом окне с услугами двойным щелчком выберите нужное (рис.12,13).
Рис.13. Заполнение документа
После заполнения протокола врач может отсюда же назначить пациенту дополнительные обследования и назначить на
повторный прием. Данные по назначениям тоже будут отправлены в ВИМИС. После оформления документа необходимо
перейти в гиперссылку «Назначения услуг» (рис.14).
Рис.14. Заполнение документа
Для более удобного и быстрого поиска услуги реализован фильтр по рабочим местам, при установке которого
программа сообщает, какие услуги оказывает конкретный врач. Это ускорит процесс обслуживания пациента в
больнице и убирает вероятность ошибки врача назначения не к тому специалисту (рис.15).
Рис.15. Заполнение документа в «1С»
Помимо этого, система ускорит поиск свободного времени у конкретного врача. На форме назначения врач нажимает
кнопку планирования, что позволит увидеть доступные талоны на выбранного специалиста. После выбора даты и
времени путем одинарного клика по кнопке «Планировать» можно закрывать форму через кнопку «Закрыть»
(рис.16).
Рис.16. Заполнение документа
Если врач случайно попытается выбрать уже занятое время, программа сообщит об этом (рис.17).
Рис.17. Заполнение документа
Назначьте для пациента требуемые услуги и нажмите кнопку с изображением дискеты («Сохранить»). Заказ
сформирован (рис.18).
Рис.18. Назначение для пациента
После того, как врач оформил протокол и назначил все дополнительные обследования, он может возвращаться на
вкладку «Основное» для завершения приема пациента (рис.19).
Рис.19. Завершение назначения для пациента
Вкладка является начальной точкой по работе с пациентом. Здесь врач может:
Рис.20. Протокол консультации
При этом, если заполнение документа уже началось, данные будут перенесены (рис.21).
Рис.21. Форма «Первичный осмотр»
В форме вы сможете скрыть/отобразить готовые фразы (рис.22).
Рис.22. Форма «Протокол консультации»
Находясь в протоколе приема, вы можете оформить для пациента не только дополнительные услуги, но также, если
требуется, открыть больничный лист (рис.23).
Рис.23. Открытие больничного листа
Вы также сможете назначить медикаментозное лечение и выписать рецепт (рис.24).
Рис.24. Назначение формы лечения
Помимо этого, доступен функционал для назначения программы диспансеризации (рис.25).
Рис.25. Выбор программы диспансеризации
Вы сможете посмотреть все документы, которые ранее оформлялись на пациента в любой медицинской организации
(рис.26).
Рис.26. Просмотр документов по пациенту
Кроме того, врач может оформить талон (рис.27).
Рис.27. Оформление талона
При необходимости специалист сможет направить пациента в любое медицинское учреждение страны (рис.28).
Рис.28. Подбор мед. учреждения для пациента
На основании одного протокола осмотра врач способен быстро оформить ряд дополнительных документов, без
подключения других сотрудников.
Если вашему медицинскому учреждению требуется настроить интеграцию «1С» и ВИМИС, вы можете обратиться
за помощью к нам. Оперативно и качественно поможем начать работу с ВИМИС и ответим на все
вопросы.
В силу того, что часто обращения пациентов похожи: схожая симптоматика, жалобы, одинаковый диагноз и др., в
«1С» реализован функционал для создания готовых фраз, чтобы будущие приемы врачом оформлялись быстрее, четче
и без долгого набора одинакового текста.
После заполнения протокола на вкладке «Основное», в правой части экрана, есть форма «Подбор ГФ» (рис.29).
Рис.29. Подбор готовых фраз в программе
Здесь врач может воспользоваться уже созданными шаблонами текста своих коллег или собственными через кнопку
«Выбрать» (рис.30).
Рис.30. Подбор готовых фраз в программе
Есть возможность настроить программу так, чтобы только определенные шаблоны всегда были доступны, а остальной
список отражался только, когда есть необходимость. Настройка выполняется следующим образом: на форме есть
кнопки «Избранное» и «Настроить избранное». В «Настроить избранное» врач может выбрать удобные для себя
шаблоны для моментального поиска в списке (рис.31, 32).
Рис.32. Подбор готовых фраз в программе
После завершения выбора необходимо одинарно кликнуть по кнопке «Избранное», и программа будет отражать только
сделанный врачом выбор. В случае, если требуется другая готовая фраза, которую врач очень редко использует,
то можно отжать кнопку и будут доступны все готовые фразы МО (рис.33).
Рис.33. Кнопка «Избранное»
Дополнительно есть инструмент «Настройки», с помощью которого врач установкой параметров может сократить до
меньшего количества шаблонов (рис.34).
Рис.35. Подбор готовых фраз в программе
Также врач может создать новую готовую фразу (рис.36).
Рис.36. Создание новых готовых фраз в программе «1С»
Помимо этого, специалист сможет создать простую фразу. Это короткая фраза, которую можно использовать для
любого текстового поля. Наименование будет текстом, который устанавливается в поле (рис.37, 38).
Рис.38. Создание простых фраз
Также вы можете создать длинную фразу (рис.39).
Рис.39. Создание длинных фраз
Вы можете установить текст из поля «Тело» в любое поле протокола (рис.40).
Рис.40. Создание длинных фраз
Наиболее удобным способом является инструмент «Создать фразу из ШМД». Помимо самой готовой фразы в нее можно
добавить: исполнителей, лекарственные назначения, назначение услуг, диагноз (рис.41).
Рис.41. Добавление дополнительных параметров в форму
Таким образом, при разовой настройке «1С» в будущем больше не понадобится повторять действия в
соответствующих вкладках протокола, что значительно ускорит оформление приема.
Когда врач убедился, что все необходимое при работе с пациентом и настройками было завершено, он нажимает
кнопку «Документ готов» (рис.42).
Рис.42. Завершение работы с документом по пациенту
Документ сохраняется, теперь врач может установить свою электронную подпись, чтобы документ отправился в
систему ВИМИС (рис.43).
Рис.43. Подписание документа электронной подписью
Автоматически будет подписано врачом несколько документов (рис.44).
Рис.44. Подписание документа электронной подписью
В конце появится протокол консультации и документ «Направления во вспомогательные кабинеты» (рис.45).
Рис.45. Документ «Направления во вспомогательные кабинеты»
Документ формируется автоматически на основании назначенных услуг. После подписания врачом протокола будет
отправлен в систему ВИМИС.
ВИМИС поможет установить верное назначение обследований, лечение и диагностику, чтобы снизить вероятность
ошибок. Система призвана обеспечить прозрачность процессов диагностики, лечения и реабилитации пациентов,
обеспечить возможность оперативной автоматизированной маршрутизации пациентов в стране и междисциплинарное
взаимодействие, содействовать внедрению в клиническую практику единых методик ведения пациентов с
профильными заболеваниями и многое другое.
Если вашему медицинскому учреждению требуется настроить интеграцию программы «1С» и ВИМИС, вы можете
обратиться за помощью к нам. Оперативно и качественно поможем начать работу с системой и ответим на все
вопросы.
