ИНСТРУКЦИЯ ВЫДАЧИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ В РБ И ИЗМЕНЕНИЯ ОТ 28 04 2016

ИНСТРУКЦИЯ ВЫДАЧИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ В РБ И ИЗМЕНЕНИЯ ОТ 28 04 2016

Минздрав России утвердил новые условия и порядок формирования и выдачи листков нетрудоспособности (начало действия документа – 1 января 2022 г.) (Приказ Министерства здравоохранения РФ от 23 ноября 2021 г. № 1089н).

Установлено, что все листки нетрудоспособности впредь будут «по умолчанию» электронными (бумажные предусмотрены исключительно для «засекреченных» категорий застрахованных лиц). Они формируются в МИС либо региональной ГИСЗ, либо с помощью программного обеспечения, предоставляемого ФСС России на безвозмездной основе, посредством внешних сервисов информационного взаимодействия медорганизации и сервисов единой системы межведомственного электронного взаимодействия. Для формирования больничного пациент должен предъявить паспорт (или аналогичный документ) и СНИЛС. » Электронному» оформлению больничных посвящена отдельная глава документа.

Право выдачи листка есть только у лечащего врача (кроме подразделений СМП) – сроком до 15 дней, или фельдшера (если на него возложены соответствующие обязанности), а также у зубного врача (если нет врача-стоматолога) – на срок до 10 дней. Более длинные больничные, либо больничные «задним числом», больничные по легализованным зарубежным медицинским документам могут выдаваться только по решению врачебной комиссии.

Подробно регламентированы правила оформления и выдачи больничных применительно к различным ситуациям, в частности:

Перечислены категории пациентов, которым листок не открывается (например, студенты – они получают лишь справку для освобождения от учебы).

Перечислены коды, используемые при оформлении листка нетрудоспособности до 1 сентября 2022 года и после этой даты.

Постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты от 30.12.2021 N 129/89 (далее — постановление N 129/89) внесены изменения в Инструкцию о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, которая утверждена постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты от 04.01.2018 N 1/1 (далее — Инструкция N 1/1).

1. Самоизоляция. Из Инструкции N 1/1 исключаются нормы, которые ссылались на постановление Совмина N 208 «О введении ограничительного мероприятия». Это связано с тем, что с 22.12.2021 контакты I и II уровня с лицами, имеющими инфекцию COVID-19, не подлежат самоизоляции и листки нетрудоспособности им не выдаются (подп. 1.1 постановления N 727, подп. 1.10 и 1.12 постановления N 129/89).

2. Если лечащим врачом является врач-руководитель. Теперь в Инструкции N 1/1 закреплено, что в случае, когда лечащим врачом пациента является заведующий отделением или руководитель (заместитель руководителя) организации здравоохранения, или председатель ВКК в графе «Должность, фамилия, подпись, личная печать руководителя» позиции листка нетрудоспособности (справки) «Освобождение от работы (службы, учебы)» ставится подпись, личная печать лица, определенного приказом руководителя организации здравоохранения (подп. 1.11 постановления N 128/89).

Уточнена и ситуация, когда пациент обращается за медицинской помощью в организацию здравоохранения вне места жительства (пребывания), работы (службы, учебы). Если в таком случае лечащим врачом является руководитель (заместитель руководителя) организации здравоохранения, председатель ВКК, листок нетрудоспособности (справка) выдается с разрешения лица, определенного приказом руководителя данной организации (подп. 1.3 постановления N 129/89).

3. Выдача листка нетрудоспособности при осуществлении ухода за ребенком до 3 лет. Напомним, что в семьях, где мать (мачеха), отец (отчим), усыновитель (удочеритель), опекун (попечитель) находились в социальных отпусках (по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, по беременности и родам), осуществляли уход за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет или не относились к категории занятых граждан за исключением случаев, указанных в п. 31 и 33 Инструкции N 1/1, иному лицу по уходу за больным ребенком в этой семье выдавалась справка (п. 30 Инструкции N 1/1 в редакции, действующей до 13.01.2022).

Было принято во внимание, что к категории занятых граждан относятся в том числе и безработные женщины, которые осуществляют уход за ребенком в возрасте до 3 лет. И теперь установлен одинаковый порядок и для семей, в которых женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (ст. 185 ТК), и для семей, в которых женщина не работает и осуществляет уход за ребенком до 3 лет. В обоих случаях иному лицу по уходу за больным ребенком в этих семьях будет выдаваться справка о временной нетрудоспособности (подп. 1.8 постановления N 129/89). Напомним, что пособие по справке не назначается (п. 3 Положения N 569).

Решена проблема выдачи листка нетрудоспособности в случае, когда мать фактически ухаживает за ребенком до 3 лет и необходим уход за другим ребенком в стационаре.

Ранее в такой ситуации листок нетрудоспособности выдавался только лицу, которое фактически осуществляло уход за ребенком до 3 лет, пока мать ухаживает за другим ребенком в стационаре, санаторно-курортной организации и т.д. Если же за другим ребенком в стационаре ухаживал другой член семьи, листок нетрудоспособности ему не выдавался.

Теперь в случае невозможности матери или лица, фактически осуществляющего уход за ребенком в возрасте до 3 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет), осуществлять уход за другим больным ребенком в период нахождения его в стационаре, листок нетрудоспособности (справка) по уходу за этим ребенком выдается лечащим врачом ребенка на имя другого лица, которое непосредственно осуществляет уход за данным ребенком (ч. 3 п. 31 Инструкции N 1/1 в редакции, действующей с 13.01.2022).

4. Если «Вид ВН» 09 (беременность и роды), режим всегда амбулаторный. С 23.07.2021 предоставлено право выдачи листка нетрудоспособности по беременности и родам организациям здравоохранения, осуществляющим оказание медицинской помощи беременной женщине в стационарных условиях (постановление N 47/33).

В связи с этим уточнено, что в позиции листка нетрудоспособности «Режим» указывается «1», если в позиции «Вид ВН» отражено «09» (беременность и роды) (подп. 1.12 постановления N 129/89). Таким образом, независимо от того, какой организацией здравоохранения выдается листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, режим в нем кодируется как амбулаторный.

Все указанные новшества вступают в силу 13.01.2022 (п. 2 постановления N 129/89).

В 2023 году появился новый лимит по больничным пособиям — максимальный среднедневной заработок для сотрудников, которые ранее были мобилизованы или проходили военную службу. Особый порядок расчета по больничным листам установили для новых регионов РФ. На минимальный лимит пособия повлиял новый МРОТ. В статье рассказали, как считать и платить больничное пособие в 2023 году с учетом указанных изменений.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле:

Больничные = Средний заработок x Коэффициент страхового стажа x Количество дней болезни.

Средний заработок в свою очередь определяется как сумма доходов за расчетный период (последние 2 календарных года), разделенная на фиксированную величину 730.

Средний заработок = Доход за последние два года / 730.

При оплате больничного в 2023 году расчетный период — это 2021 и 2022 годы. Из этих лет берутся выплаты, с которых работодатель перечислял страховые взносы в ФНС на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ).

Фиксированная величина 730 корректируется в случае, если работник в расчетном периоде был мобилизован или проходил военную службу по контракту, в том числе добровольно. Это нововведение 2022 года. Про изменения по больничным листам с 2023 года можно прочитать в нашей другой статье.

Коэффициент страхового стажа равен:

Больничный по уходу за ребенком до 7 лет включительно оплачивается в размере 100% независимо от страхового стажа. При этом листки нетрудоспособности по уходу за заболевшим ребенком полностью оплачивает Социальный фонд России (СФР). Работодатель за свой счет не финансирует такие больничные (ч. 3 ст. 3 закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ).

Нюансы расчета пособия по больничному листу

Автоматический расчет любых видов выплат сотрудникам

Больничные листки по общему правилу оформляются в электронном виде. Исключение — для отдельных категорий работников, чьи сведения составляют гостайну. Например, это судьи или следователи. Также больничные на бумаге могут выдаваться работникам из новых регионов России: ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей (ч. 4 ст. 3 закона от 17.02.2023 № 20‑ФЗ).

Информацию об открытии больничного работодатель получает от СФР по системе социального электронного документооборота (СЭДО). Она встроена в большинство бухгалтерских программ. Например в СБИС. Доступ к СЭДО также есть в личном кабинете страхователя на сайте фонда. Номер листка нетрудоспособности может сообщить работодателю и сам работник по желанию.

Больничный по уходу за ребенком или другим членом семьи полностью оплачивает СФР. Также целиком из бюджета оплачиваются декретные — больничный по беременности и родам (БиР).

Сроки оплаты больничного листа

Работодатель оплачивает больничный в порядке, который установлен у организации (ИП) для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 14.1 закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ). Рекомендуем прописать конкретные сроки оплаты бюллетеня в локальном нормативном акте (ЛНА). Способ выплаты — на карту, наличными — выбирает сам сотрудник и разово сообщает работодателю. Какие сведения нужно собрать от работника для назначения и выплаты ему пособий, рассказали в специальной статье.

Фонд выплачивает деньги напрямую сотруднику в течение 10 рабочих дней со дня получения от работодателя документов (сведений), которые необходимы для назначения и выплаты пособия (ч. 1 ст. 15 закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ).

С 1 марта 2023 больничные в новых регионах РФ рассчитываются по следующим правилам (закон от 17.02.2023 № 20‑ФЗ).

Если у работника доход начислялся в гривнах, он пересчитывается в рубли по курсу ЦБ РФ на 30 сентября 2022: 15,5448 рублей за 10 украинских гривен. Документы для оплаты больничных принимаются на украинском языке без перевода на русский.

До 1 марта 2023 больничные пособия работникам ЛНР, ДНР, Херсонской и Запорожской областей выплачивались по правилам, которые действовали на указанных территориях до присоединения к России. Если временная нетрудоспособность продолжилась после 28 февраля, пособие за дни болезни с 1 марта должны оплачиваться уже по российскому закону № 255‑ФЗ. Исключение — ситуация, когда сумма пособия, рассчитанная по прежним правилам, получилась больше. Тогда нужно выплачивать ее (ч. 1 ст. 3 закона от 17.02.2023 № 20‑ФЗ).

В СБИС дорабатывают функционал, который позволит считать больничные пособия для новых регионов РФ по особому временному порядку. Программа обновится автоматически.

Попробуйте СБИС Бухгалтерию — бесплатно 14 дней

С 1 января 2022 отменят бумажные больничные. Рассказываем о новых правилах и что изменится в работе бухгалтера.

Работать с больничными по новым правилам

В конце апреля 2021 Госдума приняла Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ, который внес поправки в ряд Федеральных законов в сфере социального страхования: 255-ФЗ от 29.12.2006, 125-ФЗ от 24.07.1998, 323-ФЗ от 21.11.2011.

Согласно поправкам, с 1 января 2022:

Закономерный вопрос — прямые выплаты уже действуют по всей стране с 1 января 2021 года? Поясняем — сейчас эта система регулируется лишь Постановлением Правительства, а с 1 января 2022 прямые выплаты прописаны в Федеральных законах от 24.06.1998 № 125-ФЗ и от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Подробнее о работе прямых выплат в нашей статье.

Во всех вышеперечисленных законодательных актах электронный больничный будет закреплен основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и беременности и родам.

Например, часть 3.2 ст. 59 ФЗ-323 сейчас звучит так:

«Листок нетрудоспособности выдается в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия пациента) формируется в виде электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией».

«Листок нетрудоспособности формируется в виде электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией».

Также новые поправки закрепили, что Фонд может запрашивать у страхователя сведения (заработок, стаж, ставку, коэффициент и т. д.) и документы для назначения и выплаты страхового обеспечения (ч. 1 ст. 4.2 255-ФЗ).

ФСС может получать в госорганах электронные данные для проверки документов и сведений, которые представила организация:

Также у ФСС появятся новые штрафные санкции за нарушения (ст. 15.2 255-ФЗ):

У работодателей же появились новые обязанности (ч. 2 ст. 4.1 255-ФЗ):

Порядок обмена информацией между работодателями и ФСС будет утвержден позднее.

Согласно новым поправкам, назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности (за исключением случаев в 1 ч. 2 ст. 3 255-ФЗ), по беременности и родам, единовременного при рождении ребенка, ежемесячного по уходу за ребенком осуществляются ФСС (п. 1 ст. 13 255-ФЗ).

Основанием для назначения пособия является только электронный листок нетрудоспособности (п. 6 ст. 13 255-ФЗ).

Меняется и срок передачи работодателем сведений в ФСС — не позднее 3 рабочих дней с даты получения больничного (п. 8 ст. 13 255-ФЗ). Сейчас это 5 календарных дней.

ФСС будет выплачивать пособие не позднее 10 рабочих дней со дня получения всех данных. Первые 3 дня больничного по-прежнему оплачивает работодатель.

Для вашего удобства собрали изменения по порядку назначения и выплаты пособий в таблицу:

С 2022 обмен информацией между работодателями, медучреждениями и ФСС станет полностью электронным. Вся информация по больничным будет храниться в электронной системе ФСС. Как подключиться к электронному документообороту с ФСС, читайте в нашей статье.

Чтобы заполнять свою часть электронного листка и отправлять расчет и реестр сведений в ФСС. Например, СБИС, или личный кабинет страхователя на сайте ФСС.

В СБИС работать удобнее: вам не нужно отдельно отправлять реестр сведений, сервис сам сформирует его и передаст в ФСС вместе с расчетом по больничному.

При амбулаторном лечении ребенка в возрасте до 14 лет листок нетрудоспособности (больничный) по уходу за ним может выдаваться как одному из родителей, так и другому лицу, фактически осуществляющему уход за больным ребенком. При этом в различных ситуациях порядок выдачи и оформления таких больничных имеет свои особенности. Напомним основные моменты.

1. Когда и на сколько выдается больничный

Сразу же отметим, что в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет при его амбулаторном лечении больничный выдается не всегда. Рассмотрим, в каких случаях он полагается работнику, а в каких — нет (абз. 2 ч. 4 п. 4-2 Инструкции N 104, п. 25, 27, 30 Инструкции N 1/1):

Если больничный выдан неправомерно, то и оплачиваться он не должен (п. 3 Положения N 569).

Период, на который выдается больничный по уходу за ребенком в возрасте до 14 лет при его амбулаторном лечении, ограничен (ч. 1 п. 28 Инструкции N 1/1).


ИНСТРУКЦИЯ ВЫДАЧИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ В РБ И ИЗМЕНЕНИЯ ОТ 28 04 2016

Относительно начала больничного напомним следующее. Если лицо, осуществляющее уход за больным ребенком до 14 лет, обратилось к врачу в свой выходной день или в период отпуска (трудового или социального), целесообразно сообщить об этом врачу. Возможно, уход за ребенком будет необходим по истечении 14-дневного срока временной нетрудоспособности по одному случаю его заболевания (травмы) и тогда будет выдана справка (она не оплачивается).

Если же больничный выдан в выходной день или в период отпуска, то по разъяснениям специалистов ФСЗН исправления в него можно не вносить. Но за те дни, когда работнику не требовалось освобождение от работы, пособие по временной нетрудоспособности не назначается (подп. 5.1 ст. 20 Закона N 7-З).

Касательно порядка закрытия больничного остановимся на нескольких моментах. Если срок временной нетрудоспособности, удостоверенный больничным, заканчивается в нерабочие для организации здравоохранения дни (выходные дни, государственные праздники или праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими), а необходимость в уходе за ребенком сохраняется, больничный закрывается и выдается справка. Она оформляется до окончания периода, указанного в этом больничном (в день, предшествующий нерабочему дню организации здравоохранения) (ч. 8 п. 28 Инструкции N 1/1).

В случае когда ребенку исполнилось 14 лет в период временной нетрудоспособности по уходу за ним, больничный закрывается. Если ребенок продолжает нуждаться в уходе, то по заключению ВКК выдается новый листок нетрудоспособности. Он оформляется как первичный на срок, не превышающий 7 календарных дней. Если ребенок нуждается в уходе по истечении 7-дневного срока временной нетрудоспособности, такой больничный закрывается и выдается справка (ч. 5 и 6 п. 28 Инструкции N 1/1, подп. 8.4.2 Инструкции N 104).

2. Особенности заполнения больничных

Рассмотрим порядок заполнения отдельных позиций листка нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет при оказании ему медицинской помощи в амбулаторных условиях (подп. 50.7, ч. 3 подп. 50.10, абз. 2 подп. 50.14, подп. 50.15.2 п. 50 Инструкции N 1/1).

Напомним, что при продлении больничного на срок, превышающий 10 календарных дней, в графе «Должность, фамилия, подпись, личная печать руководителя» позиции листка нетрудоспособности «Освобождение от работы (службы, учебы)» заведующим отделением, или руководителем (заместителем руководителя) организации здравоохранения, или председателем ВКК однократно на его подпись ставится оттиск личной печати (абз. 2 подп. 46.2 Инструкции N 1/1).

В случае амбулаторного лечения ребенка в возрасте до 14 лет листок нетрудоспособности выдается лицу, непосредственно ухаживающему за ребенком (мать, отец, бабушка, дедушка или другое лицо). При необходимости в течение одного случая заболевания (травмы) больничный по уходу за ребенком можно оформить попеременно разным лицам (п. 26 Инструкции N 1/1).

Независимо от того, выдаются несколько больничных одному или разным лицам, непрерывно или с перерывом, они оформляются как продолжение ранее выданного. При этом при закрытии листка нетрудоспособности в позиции «Заключение о трудоспособности» указывается «1» (ч. 4 подп. 50.3 Инструкции N 1/1).

Далее поговорим об особенностях выдачи и оформления больничных в зависимости от того, кому они выдаются.

3. Как выдается больничный родителям, усыновителям, опекунам

Матери (мачехе), отцу (отчиму), усыновителю (удочерителю), опекуну (попечителю) больничный по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет при оказании ему медицинской помощи в амбулаторных условиях в государственной организации здравоохранения выдается единолично лечащим врачом ребенка на срок не более 10 календарных дней по частям или единовременно (абз. 3 ч. 1, ч. 2 подп. 8.1 Инструкции N 104).

На срок свыше 10 календарных дней такой листок врач продлевает совместно с заведующим отделением, или руководителем (заместителем руководителя) организации здравоохранения, или председателем ВКК (абз. 2 ч. 1 подп. 46.2 Инструкции N 1/1).

Отметим, что в негосударственных организациях здравоохранения больничные изначально выдаются лечащим врачом совместно с заведующим отделением, или руководителем (заместителем руководителя) организации здравоохранения, или председателем ВКК (абз. 4 ч. 1 подп. 46.2 Инструкции N 1/1).

4. Как выдается больничный иным лицам или попеременно разным лицам

Порой уход за больным ребенком осуществляет иное лицо (под такими лицами будем понимать любое иное лицо, фактически осуществляющее уход за ребенком, кроме матери (мачехи), отца (отчима), усыновителя (удочерителя), опекуна или попечителя). В таких случаях больничный выдается и продлевается лечащим врачом ребенка совместно с заведующим отделением, или руководителем (заместителем руководителя) организации здравоохранения, или председателем ВКК. В связи с этим личная печать указанного руководителя однократно проставляется на его подпись в графе «Должность, фамилия, подпись, личная печать руководителя» позиции листка нетрудоспособности (справки) «Освобождение от работы (службы, учебы)» (абз. 3 ч. 1 подп. 46.2 Инструкции N 1/1).

Больничный по уходу за ребенком в течение одного случая временной нетрудоспособности при необходимости можно оформить попеременно разным лицам, непосредственно осуществляющим уход (п. 26 Инструкции N 1/1).

Сразу же напомним, что в таких случаях общий период нетрудоспособности, удостоверенный двумя больничными, также не должен превышать 14 календарных дней (п. 28 Инструкции N 1/1).

Разберем ситуацию, когда больничный по уходу за больным ребенком был выдан матери ребенка, а затем за ним стала ухаживать работающая бабушка. Больничный, выданный бабушке, в таком случае оформляется как продолжение листка, выданного матери ребенка. Кроме всех вышеобозначенных правил его заполнение производится с учетом следующих особенностей:

— в позиции «первичный/продолжение/дубликат» указывается цифра 0 (ч. 1 и 2 подп. 50.3 Инструкции N 1/1);

— в позиции «особые отметки» вносится запись «продолжение ЛН N __ с ___ по_ __ » с указанием номера предыдущего листка нетрудоспособности и периода освобождения от работы (службы, учебы) по нему (ч. 3 подп. 50.19 Инструкции N 1/1).

При этом при закрытии и первичного листка нетрудоспособности (выдан матери), и последующего листка (выдан бабушке) в позиции «Заключение о трудоспособности» указывается код «1» (ч. 4 подп. 50.3 Инструкции N 1/1).

Ответы на вопросы участников V практической конференции Минтруда и соцзащиты «Социально-трудовые отношения: юридические и бухгалтерские аспекты».

Следует ли ожидать в ближайшее время появления новых бланков листков нетрудоспособности?

Сейчас в медицинских учреждениях еще достаточно «старых» бланков листков нетрудоспособности. Когда израсходуются имеющиеся в наличии бланки, ожидается переход на «новую» форму листка нетрудоспособности, утвержденную постановлением N 1/1. В настоящее время проводятся процедуры, необходимые при изготовлении бланков строгой отчетности.

31 января вступила в силу новая Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности (далее — Инструкция N 1/1). Действие Инструкции N 1/1, как и ранее, распространяется не только на организации здравоохранения, осуществляющие выдачу листков нетрудоспособности, но и на организации, назначающие и выплачивающие пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Несмотря на это, она стала значительно меньше. К примеру, в Инструкции N 1/1 не указаны сроки направления временно нетрудоспособного лица на ВКК. Изменились ли эти сроки? Принимая от работника больничные с длительным периодом нетрудоспособности, надо ли плательщику контролировать соответствующие отметки в строке ВКК и сроки проведения ВКК?

Сроки проведения планово-контрольных заседаний ВКК указаны в подп. 8.4.1 п. 8 Инструкции о порядке проведения экспертизы временной нетрудоспособности (далее — Инструкция N 104). Данной инструкцией предусмотрено, в частности, проведение ВКК в сроках непрерывной временной нетрудоспособности (в связи с одним или разными заболеваниями (травмами) в связи с уходом за ребенком в возрасте до 3 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком) свыше 30, 60, 90 и 105 календарных дней, а при заболевании туберкулезом — 60, 90, 120, 150 и 165 календарных дней от начала случая временной нетрудоспособности или от даты начала освидетельствования МРЭК в случае принятия решения о продлении лечения пациента.

Однако на плательщиков обязательных страховых взносов, назначающих пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, действие этой инструкции не распространяется. Действие Инструкции N 104 распространяется на организации здравоохранения, в том числе ведомственные, другие организации, осуществляющие медицинскую деятельность, указанные в п. 7.5 Перечня N 200. В данном случае наличие или отсутствие отметок ВКК не влияют на назначение пособия.

Пунктом 52 Инструкции N 1/1 установлены случаи, при которых листок нетрудоспособности считается недооформленным. В частности, указано, что листок нетрудоспособности является недооформленным, если не заполнена позиция «ВКК» в случаях, предусмотренных Инструкцией N 1/1. Какие это случаи?

Это случаи, при которых предусмотрена выдача листка нетрудоспособности по решению ВКК. Например:

при направлении пациента (в том числе ребенка в возрасте до 14 лет, ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, нуждающихся в уходе) за пределы Республики Беларусь для получения медицинской помощи по решению комиссии по направлению граждан Республики Беларусь за пределы республики для получения медицинской помощи при Министерстве здравоохранения Республики Беларусь ;

при направлении пациента (в том числе ребенка в возрасте до 14 лет, ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, нуждающихся в уходе) в стационар для проведения спелеолечения ;

при направлении инвалидов и ветеранов боевых действий на территории других стран в государственное учреждение здравоохранения «Витебский областной клинический центр медицинской реабилитации для инвалидов и ветеранов боевых действий на территории других государств» для проведения медицинской реабилитации ;

при установлении нуждаемости в уходе за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в период санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации в центре медицинской или медико-социальной реабилитации ;

при выдаче дубликата листка нетрудоспособности (справки) взамен утерянного или испорченного ;

Согласно ч. 2 п. 54 Инструкции N 1/1 на оборотной стороне листка нетрудоспособности отражаются даты обращения за пособием и его назначения. В новой форме больничного предусмотрены соответствующие позиции. Надо ли отражать эти даты сейчас в старой форме листка нетрудоспособности?

Да, эти даты указываются в строке «Особые отметки» оборотной стороны листка нетрудоспособности или в других незанятых строках (например, в строках «К работе приступил», «Выходные дни за период нетрудоспособности», которые в настоящее время утратили актуальность и не используются).

При этом дата обращения за пособием проставляется лишь после того, как работник принес правильно оформленный листок нетрудоспособности. Листок, оформленный с нарушением норм Инструкции N 1/1, возвращается для дооформления.

За период длительной непрерывной нетрудоспособности в связи с травмой в быту работнику выдано несколько больничных. Необходимо ли решение комиссии для назначения пособия по второму и последующим листкам?

Нет. Комиссия выясняет место, время и обстоятельства травмы, когда работник предъявляет к оплате первичный листок нетрудоспособности, и принимает решение о назначении (отказе в назначении) пособия . На этом листке проставляются номер протокола и его дата (она же будет являться датой назначения пособия по данному листку).

На последующих листках нетрудоспособности, которые выданы в продолжение первичного, проставляются дата и номер ранее вынесенного решения. А датами обращения за пособием и его назначения по этим листкам являются соответственно даты их представления плательщику и назначения пособия по ним.

Необходимо ли решение комиссии в ситуации, когда после окончания рабочего дня работник обратился к врачу в связи с заболеванием или травмой и с этого дня ему выдан больничный?

Да. В такой ситуации за отработанный день работнику выплачивается заработная плата . Пособие по временной нетрудоспособности по решению комиссии назначается со дня, следующего за отработанным днем, и до окончания случая нетрудоспособности либо установления инвалидности. В таком же порядке назначается пособие, если часть нетрудоспособности приходится на период, когда за работником в соответствии с законодательством полностью или частично сохранялся средний заработок (кроме периодов простоя, оплачиваемых в соответствии со ст. 71 ТК).

Как заверяются исправления на оборотной стороне больничного?

При необходимости внесения исправлений на оборотной стороне больничного применяются не нормы Инструкции N 1/1, а требования Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности (далее — Инструкция N 196). Ошибочная информация зачеркивается тонкой чертой таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Над зачеркнутым указывается правильная информация. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов этого лица .

Если в листке нетрудоспособности нет нарушений, установленных п. 52 Инструкции N 1/1, но печати либо записи сложно читаются либо есть несоответствие в записях, можно ли его принять для назначения пособия?

Нет. Печати и записи в листке нетрудоспособности должны быть четкими и легко читаемыми . Если оформление листка нетрудоспособности не позволяет назначить пособие по нему в соответствии с законодательством, то он возвращается работнику для исправления указанных недостатков или замены.

Можно ли принять листок нетрудоспособности, если в нем отсутствует наименование организации здравоохранения, выдавшей этот листок?

Согласно п. 52 Инструкции N 1/1 такие листки нетрудоспособности являются недооформленными и не принимаются для назначения пособия. Наименование организации здравоохранения, выдавшей листок нетрудоспособности, должно быть вписано в соответствующую позицию бланка от руки, или проставлено посредством штампа-клише организации здравоохранения, или напечатано с применением компьютерной техники. Возможно также сочетание указанных способов. Вне места жительства пациента листок нетрудоспособности выдается с разрешения руководителя (заместителя руководителя) организации здравоохранения, председателя ВКК, а при их отсутствии — с разрешения лица, определенного приказом руководителя данной организации .

Таким образом, в листках нетрудоспособности, выданных вне места жительства пациента, в позиции «особые отметки» лицевой стороны листка нетрудоспособности требуется наличие записи «разрешена выдача ЛН» с указанием должности, фамилии, инициалов лица, давшего такое разрешение. Эта запись заверяется только личной печатью указанного лица .

Можно ли принять к оплате больничный по уходу за ребенком при его амбулаторном лечении, если он выдан со дня, когда работник не нуждался в освобождении от работы?

Такой листок нетрудоспособности принять можно, но пособие по нему назначается с первого рабочего дня работника. При этом расчетный период определяется относительно этого рабочего дня. К примеру, листок нетрудоспособности выдан 31 января, а освобождение от работы требовалось с 2 февраля. В таком случае пособие назначается с 2 февраля, а расчетный период — с 1 августа по 31 января. Такой порядок назначения пособия предусмотрен п. 5 ст. 20 Закона N 7-З.

Как следует из Вашего выступления, сейчас в некоторых случаях допускается вариантность заполнения листков нетрудоспособности, например, можно его принять если вместо возраста указана дата рождения пациента. Можно ли рассчитывать, что столь лояльное отношение сохранится и в будущем?

«Период лояльности» будет длиться, пока организации здравоохранения выдают листки нетрудоспособности по новым правилам на старых бланках. Когда будут выдаваться листки нетрудоспособности по форме, утвержденной постановлением N 1/1, их заполнение будет четко регулироваться нормами Инструкции N 1/1.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: