Формирование файла для выгрузки в оперативный мониторинг в программе АРМ Менеджер
В программе АРМ Менеджер есть возможность формирования файла для выгрузки на сайт оперативного мониторинга. Для этого:
1.На панели Менеджера нажимаем кнопку «Выполнить», далее — «Выгрузка в оперативный мониторинг»,
2.Откроется окно данных, выставляем нужные нам параметры:
3.Внизу появляется информационное окно, которое показывает процесс выгрузки и ошибки, которые при нем возникают.
4.Если по окончании выгрузки откроется файл .txt, ничего страшного, просто закрываем его.
5.В нижнем информационном окне появится путь выгрузки, куда программа сохранила файл.
Возможные ошибки при формировании файла для выгрузки в оперативный мониторинг
В том случае, если не был указан ИД поставщика программа выдаст нам следующие предупреждения:
Заходим в Справочники-Контрагенты, выбираем поставщика, у которого не заполнен ИД, и в реквизитах в поле № доверенности проставляем VendorID с сайта оперативного мониторинга.
Такая ошибка возникает в том случае, если данную позицию приняли с помощью документа Оприходование,контрагентом которого является Менеджер.
В таком случае, поступаем следующим образом:
Работа с сайтом Росздравнадзора
На сайт Росздравнадзора по ссылке http://mols.roszdravnadzor.ru/. Сайт корректно работает только в браузере Enternet Explorer. По вопросам работы сайта обращаться непосредственно в Росздравнадзор.
Авторизация на сайте
Для загрузки данных, которые выгрузил Менеджер заходим в режим Экспорт/Импорт. Указываем необходимые параметры:
В журнале импорта можно наблюдать историю загрузок на сайт. Чтобы посмотреть какие были предупреждения по каждой загрузке, можно щелкнуть по ней.
Настройки профиля на сайте
В режиме Настройки можно просмотреть данные аптеки и коды поставщиков (колонка VendorID). Если поставщика нет в списке, его можно добавить по кнопке «Добавить».
Просмотр внесенных данных, исправление ошибок
В режиме Внесенные данные можно просмотреть выгруженные данные.
Чтобы увидеть записи, имеющие ошибку необходимо пролистать страницу вправо до конца и поставить галочку «Записи, имеющие замечания». В появившемся списке видим позиции, выгруженные с ошибками. Аптека либо исправляет данные в Менеджере, удаляет старую загрузку с сайта и выгружает новую, исправленную, либо удаляет позицию из списка на сайте. Сотрудники Стандарт-Н ничего не удаляют, не имеют на это право, удалением занимается сама аптека.
Оперативный мониторинг лекарственных средств введен комиссией правительства, чтобы поддержать экономический рост в стране и улучшить обеспечение лекарствами всех слоев населения. Решение одобрено протоколом, оформленным в приказе Минздрава и социального развития РФ 277н в мае 2009 года.
Целью действий Росздравнадзора, на работников которого возложены основные обязанности, является ценовая доступность медикаментов для населения. Оперативный мониторинг лекарственных средств проверяет ассортиментную и ценовую политику поликлиник и аптек.
Оперативный мониторинг поможет выполнить несколько задач:
Результатом проверок будет отчет, который появится на сайте Росздравнадзора и государственном реестре цен.
Проверка цен на жизненно важные препараты
Отдельно стоит выделить обеспечение жизненно необходимыми и важнейшими лекарственными препаратами (ЖНВЛП). Федеральное законодательство четко определяет регулирование оборота данных медицинских средств, а с 2010 года было введено государственное регулирование цен на них.
По определению ВОЗ, к препаратам жизненной необходимости и важности относятся те, которые:
Решение проблем фармацевтического рынка
Проблема регулирования ассортимента и цен на фармацевтическом рынке РФ остается актуальной, поскольку доля доступных лекарств ежегодно сокращается, устанавливаются завышенные цены на продукцию, дорожают региональные и муниципальные закупки по сравнению с федеральными.
Правительство публикует обновленный перечень на основе медицинской статистики:
Приоритетные потребности здравоохранения названы в законе №61-ФЗ, а именно в пункте 6, статьи 4.
Государственный реестр цен
На региональном портале по фармацевтической деятельности и лекарственному обеспечению farmcom.info собраны все законодательные акты по регулированию оборота лекарства. На данном сайте можно получить полную информацию о составлении отчетов:
Оперативный мониторинг цен на ЖНВЛС Росздравнадзора призван сделать самые необходимые лекарства доступнее для социально незащищенных слоев населения. На сайте можно узнать о требованиях к минимальному ассортименту средств для оказания медицинской помощи для аптек с производственной деятельностью, аптечных пунктов и киосков.
Представлен реестр цен на препараты ЖНВЛС на каждый конкретный период по субъектам РФ. Таблица содержит информацию о наименовании лекарства, торговом названии, производителе, форме выпуска и цене.
Этапы проведения мониторинга
Закон о государственном регулировании цен определяет, что оперативный мониторинг Росздравнадзора по ЖНВЛС осуществляется в несколько этапов:
Регулярный мониторинг цен
Оперативный мониторинг цен на препараты жизненной необходимости осуществляется в соответствии с приказом № 277н.
Оперативный мониторинг ЖНВЛС — обязанность медицинских и аптечных организаций любых форм собственности. Каждый месяц до 25 числа вносится отчет, в котором перечисляются запасы на 15 число отчетного периода по лекарствам из перечня ЖНВЛС:
Ответственными за качественную, достоверную и полную информацию являются руководители аптек и медицинских организаций.
Положение о мониторинге цен
Мониторингу подлежит ассортимент и цены лекарств в аптеках и лечебно-профилактических организациях. Основанием для проведения проверок является перечень лекарств первой необходимости.
Оперативный мониторинг цен на ЖНВЛС Росздравнадзора проводится на основании списка препаратов, из которого формируется перечень для проверки с указанием:
Основанием для формирования списка являются декларации о соответствии лекарственных средств. Перечень получают управления Росздравнадзора субъектов РФ. Если указанный препарат на протяжении двух месяцев отсутствует в аптеках и лечебно-профилактических организациях, то список корректируется именно на местном уровне.
Кто обязан подавать отчеты?
Согласно закону, не все аптечные и лечебно-профилактические учреждения обязаны участвовать в мониторинге ежемесячно, но их количество должно достигать как минимум 15% от общего числа по данному субъекту РФ.
Конкретно структура проверяемых организаций по каждому субъекту РФ должна включать 25% аптек, из них — 25% федеральных и муниципальных и 50% — частных организаций.
В состав подотчетных организаций должны входить:
Оперативный мониторинг осуществляется по всем лечебно-профилактическим организациям с федеральным подчинением.
Если в субъекте РФ нет аптек, то увеличивается количество участников мониторинга за счет муниципальных учреждений. Предусматривается следующее соотношение между аптеками, аптечными пунктами и киосками в структуре отчета – 30:60:10.
Формирование отчетности и аналитика
Система оперативного мониторинга является многоступенчатой. Каждый месяц информация о лекарственных средствах, находящихся в наличии на 15 число, собирается по аптекам и лечебно-профилактическим учреждениям каждого субъекта РФ, подпадающего под ежемесячную проверку. Не позже 5 числа следующего месяца местные органы Росздравнадзора предоставляют в электронном и бумажном виде сводный отчет по каждому субъекту, согласно определенным законом формам. Также предоставляются дополнительные сведения для аналитики, указанные в приложениях в Положении.
Задача Росздравнадзора — на основе полученных отчетов не позже 10 числа следующего месяца предоставить в электронном и бумажном виде Департаменту развития фармацевтического рынка и рынка медтехники Минздравсоцразвития России данные о лекарственном обеспечении населения.
Отчет должен содержать конкретную развернутую информацию:
Департамент не позже 15-го числа следующего месяца готовит проект доклада правительству про мониторинг ЛС и ассортимента лекарств, принятых мерах, обеспечивающих доступность и качество медобеспечения. Доклад подписывается министром здравоохранения.
Особенности заполнения форм
Аптечные и лечебные организации при заполнении отчетов указывают не только наименование, производителя, дозировку препарата, а также другие данные:
Оперативный мониторинг цен служит для улучшения качества снабжения лекарствами больниц и населения через аптечные сети.
