ПРАВИЛА ВЫДАЧИ И ПРОДЛЕНИЯ ЛИСТКА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

ПРАВИЛА ВЫДАЧИ И ПРОДЛЕНИЯ ЛИСТКА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Передача в ФСС документов для выплаты больничного пособия

С момента обращения сотрудника за получением больничного пособия у работодателя есть 5 рабочих дней для того, чтобы сформировать и направить в ФСС полный комплект документов для назначения и выплаты этого пособия (п. 3 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

В число таких документов входят заявление, больничный листок, сведения о среднем заработке сотрудника для расчета больничного и опись этих документов.

Форма представления в ФСС вышеуказанных документов и сведений зависит от количества сотрудников, работающих у работодателя. Работодатели со среднесписочной численностью сотрудников до 25 человек включительно могут направить эти документы заказным письмом. Если же численность сотрудников работодателя превышает 25 человек, то вместо пакета документов он направляет в ФСС электронный реестр сведений (п. 4 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Оставшуюся часть пособия ФСС выплатит работнику в течение 10 календарных дней с момента поступления в фонд документов или реестра сведений от работодателя. Пособие перечислят на банковский счет или через организацию федеральной почтовой связи по выбору самого сотрудника.

Кратко о порядке выдачи листков нетрудоспособности

Согласно п. 6 ст. 13 Федерального Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам является листок нетрудоспособности. Приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н утверждены Условия и порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе (далее – Порядок № 1089н). Документ вступил в силу 1 января 2022 года.

Выдачу листков нетрудоспособности осуществляют любые медицинские организации независимо от организационно-правовой формы (или индивидуальные предприниматели), имеющие в соответствии с законодательством РФ лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка № 1089н).

Форма листка нетрудоспособности

По норме п. 1 Порядка № 1089н листок нетрудоспособности формируется в электронном виде. Для этого используются информационная система медицинской организации, либо ГИС в сфере здравоохранения субъекта РФ, либо программное обеспечение, предоставляемое ФСС.

Необходимо учесть, что листок нетрудоспособности на бумажном носителе выдается только гражданам, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, и лицам, в отношении которых реализуются меры государственной защиты.

Медработники, выдающие листки нетрудоспособности

Правом выдачи листков нетрудоспособности наделены (п. 3 Порядка № 1089н):

При временной нетрудоспособности, превышающей указанные сроки (10 и 15 календарных дней), листок формируется и продлевается по решению врачебной комиссии (п. 21 Порядка № 1089н).

Сроки выдачи листка нетрудоспособности

Существенным моментом является срок, на который выдается листок нетрудоспособности. В таблице приведем сроки выдачи листка в некоторых случаях.

Оформление листка нетрудоспособности

Электронные листки нетрудоспособности формируются на основании документа, удостоверяющего личность, и пенсионного страхового полиса (СНИЛС). Листки нетрудоспособности на бумажном носителе выдаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность (п. 5 Порядка № 1089н).

Формирование (выдача) и продление больничного осуществляются после осмотра гражданина медработником и внесения записи о состоянии его здоровья в медкарту (если помощь оказывается амбулаторно), в историю болезни (если помощь оказывается в стационаре) или в иную медицинскую документацию, обосновывающую необходимость временного освобождения от работы (п. 9 Порядка № 1089н).

Номера листков нетрудоспособности регистрируются в медицинской документации с указанием даты формирования (выдачи) и продления, выписки гражданина на работу, сведений о направлении в другую медицинскую организацию или учреждение медико-социальной экспертизы (п. 11 Порядка № 1089н).

Наиболее подробно порядок заполнения электронных и бумажных больничных определен положениями гл. I X и X Порядка № 1089н соответственно.

В силу п. 67 Порядка № 1089н сформированный электронный листок нетрудоспособности подтверждается усиленными квалифицированными электронными подписями:

Получить пособие при болезни после увольнения

Как это работает. Если человек уволился и в течение месяца заболел, больничный ему оплатит бывший работодатель. Размер пособия будет немного меньше, чем обычно: 60% независимо от стажа работы. Однако до конца 2020 года минимальное пособие за полный месяц болезни должно быть не меньше МРОТ.

Для выплат по болезни после увольнения должны совпасть два условия:

На карантин, протезирование, санатории, уход за больным ребенком и выплаты по беременности этот порядок не распространяется — пособие после увольнения платят, только если бывший сотрудник получил травму или заболел.

Например, если сотрудник уволился 31 марта, а 15 апреля сломал ногу, бывший работодатель должен будет оплатить ему больничный. Если до 15 апреля этот сотрудник уже устроился, то с больничным он пойдет к новому работодателю.

Получить больничный на время беременности и после родов

Как это работает. Беременность — это не болезнь, но больничный на это время оформляют. Его выдают всем беременным на 30 неделе беременности, когда до предполагаемой даты родов остается 70 дней. Всего при обычной беременности и нормальных родах оплачивают 140 дней, иногда больше. При сложных родах в роддоме выпишут дополнительный больничный.

Пособие по беременности и родам выплачивают в размере среднего заработка и целиком за счет ФСС. Стаж имеет значение только для сотрудниц, которые проработали меньше полугода. Причем не у  конкретного работодателя, а за всю жизнь. У них пособие рассчитывается исходя из МРОТ, больше не заплатят. Еще есть максимальная сумма декретных, она меняется каждый год.

Брать больничный на время беременности и родов — это право женщины, а не обязанность. Она может заботиться о своем здоровье и о ребенке дома, и тогда государство поддержит ее пособием. Точно она может никаких больничных не брать и работать, если чувствует себя хорошо. Но одновременно получать зарплату и пособие не получится.

Что нужно сделать работодателю для перехода на ЭЛН в 2022 году

Для регистрации потребуется квалифицированная электронная подпись. Для этой цели можно использовать «Астрал-ЭТ» — электронная подпись подойдёт также для участия в торгах, работы на государственных порталах и регистрации онлайн-кассы.

Выбрать программу, в которой будет удобно работать с электронными больничными. Такая функция есть почти во всех бухгалтерских, кадровых программах и в сервисах для сдачи электронной отчётности.

Наши системы для сдачи электронной отчётности обеспечивают возможность работы с ЭЛН. « Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Использовать можно и программу, которую предоставляет сам ФСС. Причём для медицинской организации и страхователя подготовили разные дистрибутивы.

Если в организации штат бухгалтеров, а не специалист по бухгалтерии и кадрам в одном лице, стоит назначить ответственного за работу с электронными больничными листами.

Заранее предупредить работников, что больничный на бумаге с 1 января 2022 года медучреждения выдавать не будут. Вместо этого, электронный документ направят в ФСС, а затем — работодателю.

Порекомендуйте сотрудникам, у которых ещё нет подтверждённой записи на портале Госуслуг, пройти регистрацию. Тогда они смогут получить доступ к личному кабинету на сайте ФСС и отслеживать этапы обработки электронного больничного и начисления пособия по нетрудоспособности.

Составить новые регламенты и внести изменения в положение по документообороту, если оно имеется в организации — установить новые сроки обработки документов. Провести инструктаж или обучение ответственных сотрудников по работе с новым порядком.

Нужна электронная подпись?

Экосистема клиентского сервиса под любые потребности: от ЭЦП до проверки контрагентов

Выгодные тарифы для любого бизнеса!

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами:

Оформление электронного больничного.

Помимо бумажной формы, Порядком № 925н предусмотрено формирование больничного листа в электронном виде.

Для оформления листка нетрудоспособности в виде электронного документа лицу необходимо представить документ, удостоверяющий личность, а также страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учета – СНИЛС. Если гражданин согласен на получение больничного на бумажном носителе, достаточно представить документ, удостоверяющий личность (п. 5 Порядка № 925н).

Порядком № 925н предусмотрено отражение в электронном больничном листке по каждому заболевшему члену семьи (п. 45):

Код по МБК указывается автоматически при формировании электронного больничного. При этом если медицинская помощь была оказана в связи с такими заболеваниями, как туберкулез, онкология, детская онкология, дерматовенерология, психиатрия-наркология, ВИЧ-инфекция, психические расстройства и расстройства поведения, то код по МКБ не указывается.

Установлены случаи, когда листок нетрудоспособности должен быть выдан только в бумажной форме, в частности женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, если они встали на биржу труда, а их беременность наступила за 12 месяцев до постановки на учет в качестве безработного.

Порядком № 925н установлено, что листок нетрудоспособности может быть продлен электронным больничным, а электронный – бумажным.

Организация должна хранить расчеты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа.

Сведения в расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам должны быть подписаны:

Получать средний заработок за время болезни

Как это работает. Пока человек болеет, он может не работать и получать свой обычный заработок или его большую часть. Для этих целей государство ввело пособие по нетрудоспособности. Его платят, если человек заболел, получил травму, попал в карантин или долечивается в санатории. В 2021 году это актуально для окладов до 74 000 ₽ в месяц. Если вы получаете больше, заплатят только 74 000 ₽.

Такую гарантию дают только тем, кто официально работает по трудовому договору. Или если по гражданско-правовому договору платят взносы на социальное страхование и случилась травма. Фрилансеры, самозанятые и безработные пособие во время болезни по умолчанию не получают.

ИП тоже могут рассчитывать на пособие, но только если заключили договор с фондом социального страхования и заплатили за себя страховые взносы. За работников их платят работодатели, а ИП сами решают, нужно им это или нет. Если в 2020 году ИП заплатил за себя взносы, в 2021 он сможет получить небольшое пособие — исходя из МРОТ.

У работающих и застрахованных людей пособие зависит от среднего заработка. В него включают все виды выплат за последние два года: и зарплату, и премию, и отпускные. Поэтому иногда средний заработок может быть даже выше обычной зарплаты — если в расчет попали квартальные и годовые премии.

Еще пособие зависит от общего стажа. Молодые специалисты или те, кто мало официально работал по трудовому договору, во время болезни могут получить гораздо меньше обычной зарплаты.

Как пособие на больничном зависит от стажа

В связи с эпидемией и карантином многие оказались на больничном. Поэтому с 1 апреля 2020 года ввели новое правило: больничные должны оплачиваться исходя из МРОТ — 12 792 ₽. Это минимум за полный месяц болезни или карантина. Если человек в апреле уйдет на больничный по коронавирусу на две недели, он получит не меньше 5970 ₽ за вычетом НДФЛ, даже если имеет всего три года стажа.

Выдача листка нетрудоспособности по уходу за ребенком.

Правила выдачи больничного по уходу за ребенком Порядком № 925н изменены. В частности:

Действующим порядком установлено, что листок нетрудоспособности по каждому случаю заболевания ребенка этого возраста выдается на срок до 15 дней (если только больший срок лечения не установлен врачебной комиссией).

В Порядке № 925н больничный лист в указанном случае выдается (оформляется) без ограничений по срокам.

В силу п. 2 ч. 5 ст. 6, ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по нетрудоспособности назначается за ограниченное количество дней ухода за ребенком указанного возраста: не более чем за 15 календарных дней по каждому случаю лечения ребенка и не свыше 45 календарных дней в году. Изменения в эту норму пока не внесены.

Сейчас больничный лист по каждому случаю заболевания при лечении амбулаторно выдается на срок до 3 дней, а по решению врачебной комиссии не более чем на 7 дней.

Порядком № 925н установлен срок не более чем на 7 календарных дней (п. 41).

Сейчас в случае болезни в одно и то же время двух детей выдается один больничный лист по уходу за ними. Если одновременно болеют более двух детей, выдается второй больничный лист.

Согласно Порядку № 925н эти правила сохраняются в отношении бумажных листков нетрудоспособности. Если выдается электронный больничный, оформляется один листок нетрудоспособности независимо от числа заболевших детей (п. 44).

Также Порядок № 925н содержит положение о том, что при нахождении одного из членов семьи в отпуске по уходу за ребенком до трех лет (то есть когда ему не положен больничный лист) другой член семьи вправе получить листок нетрудоспособности в случае заболевания другого ребенка и необходимости ухода за ним (п. 47).

Выдача и оформление больничного листа совместителям.

В Порядке № 925н правила выдачи бумажных листков нетрудоспособности лицам, работающим у нескольких работодателей (по совместительству), дополнены положениями об оформлении в этих случаях электронных больничных (п. 6 – 8). Представим их в таблице.

При формировании электронного листка нетрудоспособности сведения о месте работы физлица и типе его занятости (основная, по совместительству) медицинская организация не вносит (п. 65 Порядка № 925н).

Как заполнить бумажный больничный лист

Правила заполнения больничных листов приведены в разделе IX Порядка, утвержденного приказом Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н.

1. Записи нужно делать заглавными печатными буквами с использованием печатающих устройств или с помощью гелевой, капиллярной, либо перьевой ручки с чернилами чёрного цвета. Пользоваться шариковой ручкой нельзя.

2. Допускается комбинированный вариант, когда часть информации в больничный внесена с помощью печатающего устройства, а часть — вписана авторучкой (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П

3. Все записи должны начинаться с первой ячейки и не выходить за границы полей.

4. Печати медицинской организации и работодателя могут выходить за границы отведённых мест, но не должны перекрывать поля с информацией.

5. Если работодатель допустит ошибку при заполнении больничного листа, то её можно исправить без замены бланка (п. 72 приказа № 925н). Для этого следует:

При исправлении нельзя использовать корректор и другие аналогичные средства.


ПРАВИЛА ВЫДАЧИ И ПРОДЛЕНИЯ ЛИСТКА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Работодатель заносит в раздел больничного листа «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ» следующие данные.

1. Сведения о месте работы:

2. Идентификационные коды работника: ИНН и СНИЛС.

3. Специальные условия расчёта больничного:

Если ни одного из перечисленных особых условий нет, все эти поля нужно оставить пустыми.

4. Сведения для начисления пособия:

При оплате пособия напрямую через ФСС две последние строки заполнять не нужно (п. 73 приказа № 925н).

Работодатель заверяет больничный подписью руководителя и главного бухгалтера, а также печатью, если она имеется.

Получить больничные листы для каждой из работ

Как это работает. Если человек работает сразу в нескольких компаниях, больничный оплатят в каждой из них. Никаких справок не понадобится, просто нужно взять несколько больничных и разнести их по работодателям. В больничных отмечают, для какой работы его выдали: по основному месту работы или по совместительству. Основная работа там, где лежит трудовая.

Теоретически никто не мешает взять больничный только для одной работы — если, например, вторая работа дистанционная. Главное, чтобы врач не увидел в этом нарушения режима: за это могут уменьшить размер пособия.

Например, преподаватель вуза заболел и не ходит вести лекции. Но при этом у него есть другая работа: он готовит школьников к экзаменам через интернет или на дому. Если в вуз преподаватель отнесет больничный лист, а дистанционные уроки будет вести как обычно — это могут признать нарушением режима.

Возможна и такая ситуация: сейчас человек работает в нескольких компаниях, но за последние два года менял место работы. В этом случае пособие ему выплатят на одной из текущих работ, но учтут зарплату от всех работодателей, в том числе бывших. От них понадобятся справки о заработке. Подойдут только те выплаты, с которых платили взносы на социальное страхование.

Продлить отпуск на время болезни

Как это работает. Сотрудник, который заболел во время отпуска, не отдыхает и не восстанавливается для продолжения работы. Поэтому у него есть право продлить отпуск на число дней больничного или перенести часть отпуска на другое время.

Например, отпуск был на 28 дней, 10 дней из них сотрудник был на больничном. Эти 10 дней работник может отгулять после того, как выздоровеет. Если не оформлять больничный, продлить отпуск, к сожалению, не получится.

Если окажетесь в подобной ситуации, порядок действий такой:

Оформить кредитные каникулы

Как это работает. Государство разрешает тем, кто взял ипотеку, один раз получить отсрочку выплат до полугода. В это время можно не вносить или уменьшить ежемесячные платежи. Ипотечные каникулы могут оформить те, кто оказался в трудной жизненной ситуации. Длительная болезнь — одна из таких ситуаций.

Взять ипотечные каникулы болезни можно, если совпадут вот такие условия:

Это не все основания, когда можно оформить ипотечные каникулы, а только связанные с болезнью. Еще есть основания, связанные с потерей дохода.

По обычным потребительским кредитам раньше никаких льготных периодов, или каникул, не было. Но в связи с тем, что коронавируса многие оказались без работы или потеряли доход, их решили ввести.

Каникулы будут давать, если у заемщика резко упал доход: как минимум на 30%. Сравнивают официальный доход за 2019 год с доходом за месяц до обращения в банк. Методику расчета и лимиты по кредитам, по которым получится взять отсрочку, установило правительство.

Отсрочку платежей дают максимум на полгода. При этом не будет штрафов, неустойки и вреда для кредитной истории. Но потом отсроченные платежи придется внести — иногда с процентами.

Не отрабатывать две недели при увольнении после болезни

Как это работает. Отработкой все привыкли называть две недели, которые отделяют подачу заявления об увольнении по собственному желанию от собственно увольнения. Уведомить работодателя нужно заранее — за эти две недели. Причем работать в это время необязательно: можно быть в командировке, в отпуске или на больничном. Дата увольнения от этого не отодвинется.

Можно подать заявление из дома, во время болезни, а через 14 дней прийти за расчетом. Или написать заявление об увольнении по собственному желанию, а через четыре дня уйти на больничный по ОРВИ на 10 дней. Отрабатывать не придется — можно сразу увольняться.

Уволиться можно, даже если больничный еще не закрыт. Запрет на увольнение сотрудников на больничном не действует, если они сами хотят уйти.

Если больничный закончится раньше чем через две недели после подачи заявления, придется выйти поработать — или договориться с начальством, чтобы сразу получить расчет.

Декретные выплаты и карантин

В период эпидемии допускается оформление больничного листа в рамках дистанционного приёма с использованием телемедицинских технологий. Это относится, в том числе, и к начислению пособий по беременности и родам (п. 50 приказа № 925н). Таким образом снижаются риски распространения опасных заболеваний.

Также для уменьшения количества контактов между врачами и пациентами, в условиях эпидемии предусмотрено особое правило заполнения больничных при карантине. В этом случае врач должен оформить больничный лист сразу на весь период изоляции пациента (п. 48 приказа № 925н).

В остальном порядок заполнения работодателем больничных листов при беременности или в случае карантина не отличается от описанного выше.

Моё дело Бюро

Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг

Как проверить больничный лист перед заполнением

Получив больничный лист на бумаге, работодатель должен проверить три параметра.

1. Номер бланкав базе ФСС. Но здесь нужно иметь в виду, что перечень похищенных и утерянных бланков больничных фонд обновляет в среднем раз в месяц. Поэтому полной гарантии от подделки эта проверка не даёт.

2. Подлинность бланка по внешним признакам:

3. Достоверность информации, заполненной врачом. В частности, название медицинского учреждения должно быть таким же, как на печати, ФИО работника должно соответствовать его паспортным данным. А вот в названии предприятия могут быть опечатки, так как врач заносит эти сведения со слов сотрудника. В этом случае заменять больничный не нужно, работодателю достаточно без ошибок внести название компании и регистрационный номер в своём разделе (письмо Московского регионального отделения ФСС РФ от 14.07.2020 № 14-15/7710-1110-ЛНК

Если у работодателя после всех проверок остались сомнения, он может направить запрос в свое отделение ФСС, приложив оригинал спорного больничного (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). При оформлении электронного больничного листа, работодателю достаточно проверить его номер. Если в базе ФСС есть этот больничный, значит документ настоящий.

Включить время болезни в страховой стаж для пенсии

Как это работает. Чтобы получить страховую пенсию, нужно набрать пенсионный стаж и нужное количество пенсионных баллов. Стаж считается по тем периодам, когда работодатель платит сотруднику зарплату и перечисляет взносы в ПФР. Нет взносов — нет и стажа. Однако есть основания начислять стаж, когда человек не работает. Одно из таких оснований — больничный.

Все время, проведенное на больничном, входит в пенсионный стаж. Неважно, на каком основании выдали больничный: ОРВИ, перелома ноги, карантина, беременности или того, что заболел ребенок. Все это войдет в пенсионный стаж, но дополнительные пенсионные баллы не начислят.

Учесть при расчете больничного заработок на прошлой работе и по совместительству

Как это работает. Для расчета среднего заработка берут выплаты за последние два календарных года. То есть если заболеть в 2020 году, в расчет возьмут доход за 2018 и 2019 годы. Если за это время человек сменил несколько работ, то учтут зарплату на каждом месте. Чтобы эти сведения не пропали, при увольнении нужно брать справку о сумме заработной платы за последние два года. Она утверждена приказом Минтруда № 182н — это не  справка, что нужна для вычета.

Работодатель должен выдать эту справку при увольнении, но может забыть — проверьте, чтобы она была в пакете документов. Если справка потеряется или вы вспомните о ней уже после того, как уволились, ее можно запросить заново. Работодатель должен выдать ее в течение трех дней. Справку нужно передать в отдел кадров или бухгалтерию компании, где сейчас работаете. Сведения из нее бухгалтер учтет при расчете пособия. Как вариант, можно запросить справку через текущего работодателя, а он запросит сведения о доходах в ПФР. Это особенно актуально тем, кто не может связаться с прошлым работодателем — если, например, того уже не существует.

Оформить больничный за рубежом и получить оплату в России

Как это работает. В России в стандартных ситуациях больничный лист оформляет врач: выписывает по форме, утвержденной Минздравом, или заводит электронный. Работодатель знает, как заполнять такие больничные, а ФСС — как их оплачивать.

Однако случается, что люди заболевают или получают травму за рубежом, хотя работают в российской компании. Чтобы получить пособие, им нужен российский больничный лист, но за границей такие не выдают и не умеют заполнять. Особенно это актуально для беременных, которые живут за рубежом, но дистанционно работают в России и хотят получить декретные выплаты: их тоже оформляют больничными листами.

Если больничный оформлен в другой стране, все равно можно получить пособие. Для этого необязательно возвращаться в Россию. Главное — передать в поликлинику официальный документ, который подтвердит болезнь или беременность. Этот медицинский документ нужно перевести на русский язык и легализовать. Уточните в российском консульстве той страны, где находитесь, как это сделать: в каждом государстве могут быть свои правила. Например, в странах СНГ документ могут составить сразу на русском — легализовывать его не нужно, но заменить на больничный лист российского образца все равно придется.

Переведенный медицинский документ можно передать в поликлинику лично или через представителя. Можно попросить из друзей или родственников помочь по доверенности. В поликлинике иностранный документ заменят на российский больничный лист. Его и нужно передавать работодателю для выплаты пособия.

Зачем нужны эти нововведения

В первую очередь переход на электронный документооборотснизит нагрузку на медицинские учреждения — дублировать документ в бумажном виде больше не придётся, а значит, будут оптимизированы внутренние процессы. Соответственно, у врачей появится больше времени для работы с пациентами.

Медицинские работники смогут предоставлять доступ к электронным документам своим коллегам из других поликлиник и больниц. Это позволит сэкономить время на изучение истории болезни, результатов анализов и т. д.

Для работодателей же отмена бумажных больничных листов означает упрощение работы с ними, ведь всё будет происходить в электронном формате. От сотрудников нужно будет получить только номер больничного, который им назовут в больнице. Тем не менее для страхователей появятся и новые обязанности, о которых мы поговорим чуть позже.

Получить больничный в электронном виде

Как это работает. Традиционный больничный — это лист бумаги голубого цвета. Его заполняет врач. Потом больничный заверяют и отдают выздоровевшему человеку. Этот листок нужно физически передать в бухгалтерию. Но сейчас больничные можно оформить электронно — заболевшему человеку скажут номер больничного, он назовет его работодателю. Врач, работодатель и ФСС обмениваются сведениями через специальную систему — в ней все учитывается.

Это удобно: больничный не получится потерять, намочить, его не съест кот, не разрисует ребенок и не потеряют в отделе кадров. Проверить свои электронные больничные можно через личный кабинет на сайте ФСС, авторизация — через учетную запись на госуслугах.

Для оформления электронного больничного нужно, чтобы совпадали два обстоятельства:

Обязанности принимать электронные больничные у работодателей нет, хотя им это тоже удобно: не нужно вручную заполнять листки нетрудоспособности и хранить их для проверок. Спросите в отделе кадров, принимают они электронные больничные или нет. Если да — можете отказаться от лишних бумажек.

Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам.

Порядком № 925н расширен перечень случаев оформления листка нетрудоспособности беременным.

Так, помимо общего случая выдачи больничного на 156 дней, если роды наступают в период от 22 до 30 недель беременности, листки нетрудоспособности будут оформляться:

Для женщин, проживающих (работающих) в данных населенных пунктах, также установлен более продолжительный срок послеродового отпуска по беременности и родам в случае многоплодной беременности. Он составит 200 календарных дней (90 календарных дней до родов и 110 календарных дней после родов) (п. 59 Порядка № 925н).

Помимо выдачи больничного при прерывании беременности на сроке до 21 полной недели, больничный лист будет выдаваться на все время нетрудоспособности при рождении:

Будет выдаваться больничный и при рождении живого ребенка при сроке беременности менее 22 недель, если новорожденный пережил первые 6 полных суток (168 часов), сроком на 156 календарных дней.

Сохранить место работы и избежать сокращения

Как это работает. В течение болезни за работником сохраняется его место работы. Работодатель может временно нанять другого сотрудника по срочному договору или предложить из коллег совмещать свою работу с работой заболевшего сотрудника. Однако все это временные решения. Как только сотрудник на больничном выздоровеет и выйдет на работу, срочные трудовые договоры перестанут действовать.

Пока человек на больничном, он защищен от любых попыток его уволить. Исключение — ликвидация фирмы, в этом случае работу сохранить не получится, а пособие выплатит ФСС. Болеющего сотрудника нельзя сократить, уволить за нарушение дисциплины или утрату доверия. Даже если в фирме сократят весь отдел, сотрудника на больничном оставят в штате как минимум до его выздоровления и выхода на работу.

Взять больничный, если заболел ребенок

Как это работает. Родители и другие родственники имеют право не ходить на работу, если заболел ребенок и нужно за ним ухаживать. Если садик закрыли на карантин — тоже. Для детей разного возраста — разные правила и лимиты. С дошкольниками оплатят и карантин, и лечение в больнице, а с подростками старше 15 лет — только лечение дома.

Размер пособия зависит от стажа работы и в большинстве случаев , как родители заболели сами. Если лечиться дома, полный размер пособия платят только первые 10 дней. Потом его снижают до 50%.

Если в садике объявили карантин, понадобится справка от эпидемиолога. Где и как ее взять, скажут в детской поликлинике, к которой прикреплен ребенок. Садики редко закрывают на карантин по ОРВИ, потому что родителям нужно работать. Но  карантина по ветрянке вполне можно оказаться дома с ребенком и больничным листом.

Если женщина заболела в декретном отпуске по уходу за ребенком, больничный ей не оплатят. Исключение — если она работает на полставки или выполняет надомную работу. В этом случае она и в декретном отпуске, и на работе, так как зарплату ей платят. Поэтому больничный оформят и пособие начислят.

Выплата пособия за первые 3 дня больничного

Работодатель обязан назначить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения сотрудника за его получением.

Само пособие за первые 3 дня болезни работодатели обязаны перечислять на зарплатные карты своих сотрудников в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты (ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Законодательство не обязывает работодателей оформлять для перечисления пособия отдельный платежный документ. И больничное пособие, и зарплату (аванс) можно перечислить на банковскую карту сотрудника одной платежкой, указав в ней соответствующие типы назначения платежа.

При этом с выплаченного работнику пособия работодатель должен удержать и уплатить в бюджет НДФЛ. Н ДФЛ перечисляется в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором было выплачено больничное пособие (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).

Оставшуюся часть пособия работнику рассчитывает и перечисляет уже региональное отделение ФСС. Для этого работодатель обязан своевременно направить в фонд полный комплект документов, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.

Как заполнить электронный больничный лист

Для того, чтобы работать с электронным больничным листом, медицинское учреждение и работодатель должны быть подключены к информационной системе ФСС. Также для обмена информацией с фондом нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Работодатель вносит в электронный больничный лист те же сведения, что и в бумажный бланк. Информацию нужно передать в базу ФСС через личный кабинет работодателя. После того, как данные внесены, их в общем случае следует заверить УКЭП руководителя и главного бухгалтера, либо индивидуального предпринимателя.

Работодатель может передать полномочия по заверению больничных листов специалисту, который занимается их оформлением. Для этого нужно издать приказ и оформить доверенность. Тогда для заверения электронных больничных листов необходимо будет использовать УКЭП уполномоченного лица (п. 74 приказа № 925н).

Если данные электронного больничного заполнены работодателем неверно, то ошибку можно исправить. Для этого нужно повторно заполнить сведения и передать их в ФСС с указанием причин исправления. Исправленные данные следует заверить УКЭП руководителя и главного бухгалтера (п. 72 приказа № 925н).

Оформление и исправление ошибок.

В отношении бумажного листка нетрудоспособности правила оформления практически не изменились. При этом в Порядке № 925н есть уточнение о том, что если пособие по нетрудоспособности или по беременности и родам лицу напрямую платит ФСС, то работодателю не нужно заполнять строки (поля) «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» (п. 73 Порядка № 925н).

Если же работнику оформлен электронный больничный, он сообщает работодателю его номер. По номеру больничного и СНИЛС сотрудника работодатель запрашивает в информационной системе «Соцстрах» сведения о листке нетрудоспособности (п. 72 Порядка № 925н). По полученным данным в программе автоматически рассчитывается пособие.

Если в листке нетрудоспособности выявлены ошибки, то согласно действующему порядку он считается испорченным и вместо него оформляется дубликат.

Пунктом 63 Порядка № 925н установлены случаи, когда дубликат листка нетрудоспособности выдается на бумажном носителе или оформляется в электронном виде:

При этом способ оформления дубликата не зависит от способа оформления первоначального листка нетрудоспособности. То есть, если утрачен бумажный больничный, дубликат можно оформить на электронном носителе.

В случае формирования дубликата листка нетрудоспособности в виде электронного документа либо выдачи дубликата листка нетрудоспособности на бумажном носителе взамен ранее сформированного листка нетрудоспособности в виде электронного документа ранее сформированный листок нетрудоспособности в виде электронного документа подлежит аннулированию (п. 63 Порядка № 925н).

Правила исправления ошибок в разделе «Заполняется страхователем», допущенных при внесении сведений в листок нетрудоспособности в бумажной форме, не изменились. Если ошибки допущены в электронном больничном, работодателю нужно внести соответствующие изменения и повторно направить сведения в ФСС, заверив их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера и руководителя.

Подведем итог. К основным изменениям можно отнести правила выдачи и оформления электронного больничного. В частности, установлено, что если пациент имеет несколько мест работы, ему выдадут единый больничный лист в электронном виде. Строка же «Место работы» в электронных листках нетрудоспособности заполняться не будет.

Также в Порядке № 925н дополнен раздел о выдаче больничных при карантине, в том числе установлено, что больничный будет выдаваться не только тем, кто контактировал с инфекционными больными или выявлен как бактерионоситель, но и сотруднику, подпавшему под ограничительные меры (например, находящемуся на самоизоляции после приезда из-за границы) или временно отстраненному от работы.

Изменены правила выдачи больничных по уходу за детьми от 7 до 15 лет. Кроме этого, значительные изменения претерпел порядок оформления листков нетрудоспособности по беременности и родам.

Выдача больничного листа.

В настоящее время листок нетрудоспособности выдают медицинские работники организаций, имеющих лицензию на медицинскую деятельность. В частности:

Не выдают листки нетрудоспособности медицинские работники организаций скорой медицинской помощи и переливания крови, приемных отделений больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц, медицинских организаций особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы) и учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

В Порядке № 925н лица, которые не выдают больничные, не указаны (кроме врачей скорой помощи), а лица, которые их выдают, указаны, но с некоторыми уточнениями. Так, листки нетрудоспособности выдают:

Кроме выдачи листков нетрудоспособности, предусмотрена их замена. Так, документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода), по решению врачебной комиссии заменяются на листки нетрудоспособности на бумажных носителях установленного в Российской Федерации образца либо в форме электронного документа (п. 15 Приказа № 925н).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: