САМЫЙ ПЕРВЫЙ ПРИКАЗ В ОРГАНИЗАЦИИ

САМЫЙ ПЕРВЫЙ ПРИКАЗ В ОРГАНИЗАЦИИ

какие первые приказы должны издаваться?

ФЗ №14 от 08.02.1998 (Закон об ООО) не обязывает компании иметь круглую печать, а лишь закрепляет за ними такое право. Но другие федеральные законы предусматривают обязательное использование печати в документах, бланках строгой отчетности. Теоретически работать без печати законно, практически это почти невозможно. 

Чтобы заказать печать: 

  1. Утверждаем оттиск печати.

  2. Вносим сведения о печати в устав. 

Важно: если у фирмы есть печать, ставить ее придется не только на бланки строгой отчетности, но и на «необязательные» документы. 


Внесение уставного капитала фактически запускает бухгалтерию компании. Организовать и вести учет можно разными способами: 

  1. Самостоятельно на бумаге (может быть актуально только для микробизнеса с небольшим количеством финансово-хозяйственных операций в месяц, специальным режимом налогообложения).

  2. Самостоятельно с помощью онлайн-сервиса (подходит для простого учета).

  3. Заключив договор с бухгалтером-удаленщиком (аналогично самостоятельному учету с помощью онлайн-сервиса, но дороже).

  4. Сформировав штатную бухгалтерию.

  5. Передав учет на аутсорсинг.



30 Апрель 2023

САМЫЙ ПЕРВЫЙ ПРИКАЗ В ОРГАНИЗАЦИИ


егистрировано, соответствующая запись внесена в ЕГРЮЛ. Что дальше? 

Действия после регистрации компании можно разделить на две категории: обязательные и выполняемые на определенных условиях. Без совершения обязательных действий фирма фактически нежизнеспособна. Действия, выполняемые на условиях, актуальных не для всех, могут быть отсрочены на какое-то время. 

Если коротко, обязательные действия – это получение выписки из реестра, внесение уставного капитала, открытие расчетного счета, заказ печати, заключение договора с руководителем, получение ЭЦП, выбор налогового режима, а также получение лицензии, если деятельность компании является лицензируемой. Также обязательной является постановка бухгалтерского, налогового учета. Отсрочить можно организацию кадрового учета (если не планируется наем сотрудников прямо сейчас), покупку и регистрацию онлайн-кассы, подключение эквайринга (если не планируется продажа физлицам) и другие действия. 

САМЫЙ ПЕРВЫЙ ПРИКАЗ В ОРГАНИЗАЦИИ
Давайте по порядку. 


Уведомляем о начале работы и получаем лицензии

Государство обязывает компании, работающие в определенных сферах, официально уведомлять контролирующие органы о начале работы. Перечень «уведомительных» видов деятельности утвержден ФЗ №294 от 26.12.2008. В нем указаны такие сферы, как общепит, медицина, торговля, грузоперевозки, бытовые, гостиничные услуги. Уведомление направляется в территориальный орган контролирующего ведомства: Роспотребнадзора, Росздравнадзора, Ространса и т.д. 

Если деятельность недавно зарегистрированной компании требует лицензирования, нужно получить соответствующие разрешительные документы. 

  • Ространснадзор (пассажирские перевозки автомобильным транспортом)

  • Рособрнадзор (образовательная деятельность)

  • Росздравнадзор (медицинская и фармацевтическая деятельность, производство лекарств)

  • МВД России  (частная охранная и детективная деятельность)

  • Росалкогольрегулирования (розничная торговля алкоголем)

Полный перечень лицензиаров и видов лицензируемой деятельности – в ФЗ №99 от 04.05.2011.

Чтобы получить лицензию: 

  1. Проверяем соответствие лицензионным требованиям

  2. Формируем пакет подтверждающих документов согласно нормам в ст. 13 ФЗ №99 

  3. Заполняем и подаем заявление на получение лицензии в соответствующее ведомство


Как только компания получила статус работодателя, наняв первого работника, у нее возникает обязанность провести специальную оценку условий труда. На выполнение требований ст. 212 ТК РФ у нового ООО есть 12 месяцев со дня ввода рабочих мест в эксплуатацию. 

Порядок проведения СОУТ: 

  • Ищем профильную аккредитованную компанию. 

  • Проверяем аккредитацию на сайте Минтруда.

  • Издаем приказ о проведении СОУТ и образовании специальной комиссии. 

  • Утверждаем перечень рабочих мест, в отношении которых проводится СОУТ. 

  • Утверждаем график проведения специальной оценки. 

  • Заключаем договор с аккредитованной организацией на проведение СОУТ. 

  • Передаем исполнителю сведения и документы, необходимые для оценки условий труда. 

  • Утверждаем результаты идентификации опасных или потенциально вредных факторов.

  • Получаем отчет о проведении СОУТ. 

  • Утверждаем отчет и уведомляем об этом организацию, которая проводила спецоценку. 

  • Подаем декларацию соответствия условий труда в Трудовую инспекцию

  • Ознакомляем в письменном виде под подпись сотрудников с результатами СОУТ. Срок – 30 дней от даты утверждения отчета о проведении спецоценки.

  • Размещаем результаты СОУТ на сайте компании. 

  • Уведомляем СФР о проведении спецоценки условий труда для получения скидки или надбавки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

  • Применяем результаты СОУТ для установления гарантий компенсаций сотрудникам.


Цифровой аналог обычной подписи нужен для визирования налоговых деклараций, платежных и других документов в электронном виде. Электронная подпись бывает неквалифицированной и квалифицированной. Для бизнеса нужно получить КЭП. 

Квалифицированная электронная подпись подходит для подписания налоговой и другой отчетности, заключения сделок, подписания трудовых договоров, документов для госзакупок по ФЗ №44 и ФЗ №223. Она нужна также для взаимодействия с ЕГАИС при торговле алкоголем, с «Честным знаком» при продаже товаров с обязательной маркировкой, отправки документов в госорганы через Госуслуги.

Чтобы получить КЭП в налоговой: 

  1. Покупаем токен. Токен – специальная флешка, на которую записывается КЭП и сертификат, содержащий информацию о владельце электронной подписи. Купить токен можно у оператора ЭДО, сертифицированного ФСТЭК или ФСБ России. Важно: в ФНС поддерживаются токены формата USB Тип-А, например, Рутокен ЭЦП 2.0 и другие.

  2. Подаем заявление на выпуск КЭП в ФНС. Можно использовать личный кабинет налогоплательщика или подать документы лично в инспекцию по месту регистрации компании. В личном кабинете заявление формируется автоматически, дополнительные данные и документы не нужны. Если подается заявление на бумаге, нужен паспорт ответственного лица и СНИЛС.

  3. Получаем КЭП. Сертификат электронной подписи можно получить только лично в ИФНС. Нужен будет паспорт, СНИЛС и токен.

Чтобы воспользоваться КЭП:

  1. Покупаем лицензионную программу «КриптоПро CSP» – отдельно на каждое устройство, на котором будут подписываться электронные документы. 

  2. Скачиваем последнюю версию программы с сайта «КриптоПро» (раздел «Продукты»). При регистрации на сайте указываем название компании, адрес электронной почты, фамилию руководителя, номер телефона.

  3. Устанавливаем сертификат КЭП – вставляем токен в устройство, запускаем «КриптоПро CSP», выбираем раздел «Контейнеры».

  4. КЭП готова к использованию.


Разве только их???

» Нужно правильно составить приказы по основной деятельности и по кадрам.» — говорит от том, что автор имеет слабое(общее) представление о КДП и расписать всё в 2 словах крайне сложно. Поэтому автору и было предложено открыть профессиональные сайты по КДП, где в большинстве случаев расписано всё простым языком.

«Подскажите, пожалуйста, с каких приказов нужно начать правильное делопроизводство?» — но всё таки не удержался и раскрыл основное, что требуется при открытии организации.

«Какие обязательные приказы по основной деятельности при открытии новой компании?» — при наличии рекомендации обратиться к профессиональным сайтам и обязательных документов, остальное излишне, поэтому не стал разделять.

Вообще конечно изначально всегда стоит изучение учредительной документации, это изначально всегда, т.к. в ней возможны очень существенные нюансы.

Приказы по основной деятельности, срок хранения пост.

О совершенствовании структуры организации

О создании, слиянии, реорганизации подразделений организации

Об изменении режима работы организации

Об утверждении и введении в действие организационно-правовых документов

(в т.ч. должностных инструкций)

О внесении изменений в организационно-распорядительные документы

О создании экспертных комиссий, рабочих групп, совещательных органах

О проведении мероприятий (семинаров, конференций и т.п.)

О делегировании полномочий

О правах подписи документов

О распределении обязанностей

Об утверждении учетной политики организации

По подотчетным лицам

О проведении инвентаризации и создании инвентаризационной комиссии

О приеме, перемещении, списании основных средств

Об утверждении штатного расписания организации

О внесении изменений в штатное расписание

О сокращении штатов организации

О проведении аттестации работников организации (в т.ч. о создании аттестац.комиссий)

О совершенствовании системы повышения квалификации работников организации.

Можно изначально запарить человека, номенклатурами, сроками хранения и т.д. На мой взгляд всё нужно постепенно, а то переизбыток информации приведёт к каше в голове. Нельзя изначально не специалисту объять необъятное.

Если желаете, то продолжайте, прошу Вас.

Уже ставшее привычным деление приказов на группы «по основной деятельности», «по личному составу», «по административно-хозяйственной деятельности» н е предусмотрено Трудовым кодексом РФ

.

На такие группы приказы издавна делились нормативными актами, устанавливавшими сроки хранения приказов.

В настоящее время сроки хранения документов установлены Росархивом, документ называется «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.

Для приказов каждой группы Перечень устанавливает свои сроки хранения, разные приказы хранятся в разных делах. Приказы по основной деятельности собираются в дело отдельно от приказов по личному составу и приказов по административно-хозяйственной деятельности

.

Нужно уметь отличать приказ по основной деятельности от других видов приказов, чтобы правильно определить дело, в которое его поместить, чтобы зарегистрировать его в подходящем журнале регистрации приказов.

При решении вопроса об отнесении конкретного приказа к той или иной категории следует руководствоваться содержанием вопросов, которые данным документом регулируются

.

Приказы по основной деятельности отличаются от приказов по личному составу и приказов по АХВ тем, что приказы по основной деятельности издаются для регулирования основной и оперативной деятельности организации в целом либо отдельных ее структурных подразделений

. Они утверждают локальные нормативные акты, создают комиссии, контрольные (ревизионные) органы, новые структурные подразделения, оформляют проведение каких-то мероприятий и др. А вот приказы по личному составу регулируют отношения «работник-работодатель» (прием на работу, перевод, перемещение, отпуск, увольнение и др.), они содержат распорядительные предписания в отношении конкретных работников. Приказы же по административно-хозяйственным вопросам содержат предписания, направленные на решение административно-хозяйственных задач, стоящих перед организацией (об эксплуатации зданий и помещений, о транспортном обслуживании, внутренней связи, об организации общей и противопожарной охраны организации и др.)

Упомянутый выше Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», утвержденный Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, обозначил, какие приказы относятся к приказам по личному составу, но не перечислил, какие приказы следует относить к приказам по основной деятельности. 

В других нормативных актах, которые бы касались всех работодателей, тоже нет перечней приказов, отнесенных к приказам по основной деятельности.

Но ориентиры мы можем найти в некоторых ведомственных документах, документах государственных органов, бюджетных учреждений. К работодателям-«частникам» они не относятся, но если тема в документе раскрыта хорошо, то почему бы не позаимствовать его положения в свои локальные нормативные акты.

Во-первых, в этих документах раскрыто, как отличить приказ по основной деятельности от других приказов.

Так, в Памятке по систематизации приказов (распоряжений) в делопроизводстве организации указано:

В Памятке «Критерии отнесения приказов (распоряжений) к категориям: по основной деятельности, личному составу и административно-хозяйственным вопросам» предусмотрено:

Во-вторых, анализ Памяток и других документов позволит новичку определить, какие конкретно приказы отнести к приказам по основной деятельности. Они перечислены в памятках. Сведем их в единый список.

Конечно, это не полный перечень. На практике встречаются и другие приказы по основной деятельности.

Поскольку приказы по основной деятельности имеют одинаковый срок хранения, они могут формироваться в одной дело, регистрироваться в одном журнале – журнале регистрации приказов по основной деятельности.

В крупных компаниях приказов по основной деятельности издается много и они могут быть разделены на подгруппы и храниться в разных делах (например, приказы об утверждении локальных нормативных актов, приказы (распоряжения) о проведении служебных проверок, контрольных мероприятий, государственных (муниципальных) закупок, экологической экспертизы и другие).

Работодатель у себя на локальном уровне самостоятельно определяет, будут ли приказы по основной деятельности у него делиться на подгруппы, если да, то на какие именно подгруппы, определяет им названия

. Соответственно, приказы каждой подгруппы будут подшиваться в свое дело, регистрироваться отдельно. Номенклатура дел частной компании находится в ее собственном ведении.

Каждая группа приказов обычно регистрируется в отдельном журнале регистрации.

Если у работодателя приказы по основной деятельности не разделены на подгруппы, то их регистрируют в одном журнале и подшивают в одно общее дело.

При регистрации приказа его номер нередко дополняется «расшифровывающим» буквенным индексом (кодом), «подсказывающим» к какой группе или подгруппе работодатель отнес данный приказ. Это правило больше свойственно приказам по личному составу.

А вот к порядковому номеру приказа (распоряжения) по основной (профильной) деятельности, зачастую дополнительные буквенные индексы (коды) не добавляются.

Хотя работодатель вправе их предусмотреть и ввести (например, индекс «ОД»).

Закон не устанавливает обязательное присвоение индексов (кодов) приказам по основной деятельности всеми работодателями. Так что каждый работодатель вправе сам решить, присваивать ли ему код (индекс) своим приказам по основной деятельности или нет.

Материалы по теме:

Составляю соглашение о временном переводе работника на другую работу, но возник такой вопрос: это соглашение является «Дополнительным соглашением к трудовому договору от № » (основному) или же как самостоятельное «Соглашение», не имеющее отношение к трудовому договору?

Что делать, если в трудовом договоре обнаружено незаконное условие? Например, установлен испытательный срок тому работнику, которому устанавливать его было нельзя. Казалось бы, можно ничего не делать, ибо по закону такое условие и так не подлежит применению (ст. 9 ТК РФ). Но ведь если придет Гострудинспекция и увидит незаконное условие в трудовом договоре, то возможен штраф. Как же быть?

Устроилась в компанию кадровиком. Тут в трудовых договорах оклад написан цифрами. Я же всегда раньше писала цифрами и прописью. Как правильно?

Работник потерял свой экземпляр дополнительного соглашения о переводе на другую должность. Сейчас просит выдать копию нашего экземпляра. Должны ли мы выдавать ему эту копию?

+ доступ к справочной базе, книгам, семинарам, курсу и другим ресурсам

САМЫЙ ПЕРВЫЙ ПРИКАЗ В ОРГАНИЗАЦИИ

Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки

Анализ сложных вопросов — в доступной форме.

Изменения в законе — рассказываем как применять

ОТКРЫВАЕТСЯ ДОСТУП В ЗАКРЫТЫЕ РАЗДЕЛЫ САЙТА






новые журналы и архив, 
удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству

 (150 пошаговых инструкций, тысячи консультаций, статей, образцов кадровых документов и др.), «Книжная полка» по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все тесты




~ 10 руб./день >>


 Доступ открывается сразу после оплаты




легко и быстро >>

 


Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя издавать приказ об отстранении работника от работы в случаях, когда тот не прошел своевременно медицинский осмотр. Более того, саму процедуру отстранения закон подробно не регламентирует.

Однако издание приказа (распоряжения) об отстранении от работы целесообразно. Из него и работник, и бухгалтерия, и кадровая служба достоверно узнают, что работник отстранен, на какой период он отстранен, как решен вопрос оплаты (в зависимости от наличия вины работника в пропуске медосмотра).

Локальными нормативными актами работодателя нередко прямо предусмотрено, что рассматриваемый приказ издается. Работодатель обязан соблюдать свои локальные нормативные акты (ст. 22 ТК РФ).

На портале Роструда также рекомендовано приказ об отстранении издавать (об этом рассказываем подробнее ниже).

У нас общество с ограниченной ответственностью. Приказы регистрируются. Произошла ошибка при регистрации – несколько приказов зарегистрированы под одним номером, далее идет нумерация по порядку. Может ли наступить за это ответственность в случае проверки Гострудинспекции?

Можно ли издавать приказ в отношении работника, когда он на больничном?
Трудовой кодекс РФ напрямую не запрещает работодателю издавать распорядительные акты в отношении работника, когда он находится на больничном.
Но на практике кадровые специалисты не стремятся готовить на подпись руководителю приказы без оглядки на нетрудоспособность работника – «героя» приказа.
Они учитывают цель, причины, последствия всякого приказа.

В какой последовательности указывать реквизиты документов (дата, номер, заголовок, автор), упоминаемых в кадровом документе?

Работник, не согласный с размером премии, может потребовать у Вас копию приказа о премировании. Если в данном приказе был упомянут лишь он один, то выдача заверенной копии не нарушит прав других работников. Но чаще в приказе о премировании перечисляются многие работники. И, прежде чем делать копию такого приказа, остановитесь и задумайтесь: а не нарушите ли Вы нормы закона о передаче персональных данных?

В связи с изменением региональных МРОТ у нас в организации (частной, негосударственной) будут повышены оклады по некоторым должностям. Обязательно ли издавать приказ о повышении окладов?

Нередко работодатели издают приказ о внесении в штатное расписание изменений (переименовании должностей). Это приказ по основной деятельности. А нужно ли дополнительно издавать приказ по личному составу о переименовании должности конкретного работника?

У работодателя нет подразделений, отделов. В трудовых договорах и приказах о приеме на работу не указывается структурное подразделение, в которое принят работник. Отсутствие сведений о подразделении в приказе и договоре является нарушением?

Нередко дистанционные работники работают в выходные и нерабочие праздничные дни по собственной инициативе, а затем требуют считать это работой в выходные или праздники и оплачивать в повышенном размере. В случае, когда в трудовом договоре с такими работниками ничего не сказано о рабочем времени, возникает спор.

Допустимо ли издание кадровых приказов и заключение трудовых договоров без номеров, если у нас коммерческая негосударственная организация?

Работник сообщил руководству о своем намерении уволиться по собственному желанию. Ему было предложено написать заявление об этом.

Работник написал заявление с формулировкой “Прошу уволить меня с должности экономиста”. В заявлении отсутствует уточнение “по собственному желанию” или “по моей инициативе”.

Стоит ли работодателю принимать такое заявление?

Нередко при попытке уведомить работника об изменении условий трудового договора или об увольнении работодатель получает отпор – работник отказывается знакомиться с уведомлением и ставить свою подпись. Присутствующие при отказе сотрудники традиционно составляют соответствующий акт и жизнь продолжается. Но, к сожалению, некоторые при этом допускают досадные ошибки.

Сотрудник написал заявление на отпуск без сохранения заработной платы на три дня: 9, 10 и 13 марта. Работодатель согласен. Могу ли я оформить это одним приказом и предоставить отпуск с 9-го по 13-е?

Устроилась в организацию кадровиком и обнаружила, что в организации частенько издавались приказы об отмене приказов о приеме на работу. Текучка тут большая и новых работников стараются оформить заранее, но не все «новобранцы» действительно приступают к работе в назначенный день. Но разве можно отменять приказ о приеме на работу или приказ необходимо аннулировать?

Работник через пару часов после начала рабочего дня ушел, на звонки не отвечает. В этом случае необходимо ставить в табель прогул? Ведь прошло более четырех часов отсутствия.

Работнику А поручено исполнение обязанностей временно отсутствующего (пребывающего в отпуске) работника Б. без освобождения от работы, определенной трудовым договором (по ст. 60.2 ТК РФ).
Работник Б выходит из отпуска. Обязательно ли в этом случае издавать приказ об отмене исполнения обязанностей временно отсутствующего работника?

Обязательно ли издавать приказ о перенесении ежегодного отпуска?

По запросу работника ему выдали копию приказа. Работнику не понравилась печать на копии. По его мнению, «печать не та». Он вновь подал заявление о выдаче копии данного приказа, заверенной надлежащим образом. Обязан ли работодатель заново выдавать копию того же приказа и заверять ее так, как хочет работник, а не так, как принято у работодателя?

Обязательно ли в организации иметь типовые формы трудовых договоров?

Работник подает заявление о выдаче ему документов (копий документов), связанных с работой, на основании ст. 62 ТК РФ. Должен ли работник указывать в заявлении причину, зачем ему понадобились те или иные документы?

Порядок применения дисциплинарного взыскания очень подробно регулируется ст. 193 Трудового кодекса РФ. В ней же установлен и срок объявления приказа о применении дисциплинарного взыскания работнику под роспись (ч. 6 ст. 193 ТК РФ):

«Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Насущным остается вопрос о том, как определить дату окончания срока ознакомления с данным приказом? Входит ли день издания приказа в срок ознакомления с ним?

Если Вы недавно устроились на работу кадровиком в новую компанию или Вас кто-то замещал на кадровом поприще во время отпуска, больничного и т.д., пролистайте трудовые договоры, заключенные с работниками в Ваше отсутствие.

Иногда при передаче дел от прежнего кадровика к новому, при кадровому аудите или проверке Гострудинспекции выясняется, что потеряны дополнительные соглашения к трудовому договору. Кадровик обращается к работнику, просит принести его экземпляр соглашения, но и работник ничего найти не может у себя дома. По журналу регистраций же видно, что соглашения были. Как их восстановить?

В какой срок работодатель обязан знакомить работников с приказом о повышении их окладов? В приказе не только должности указаны, но и фамилии. Если работников ознакомили с этим приказом через 2 недели после его издания – это нарушение?

Приказы по административно-хозяйственным вопросам (административно-хозяйственной деятельности) и другие группы приказов: по основной деятельности, по личному составу

Чем отличаются приказы по административно-хозяйственным вопросам от других видов приказов?

Виды (список, перечень) приказов, которые относятся к приказам по административно-хозяйственным вопросам

Деление приказов по административно-хозяйственным вопросам на подгруппы

Регистрация приказов по АХВ. Коды (индексы) приказов

В частной организации работники ходят в отпуск по графику отпусков. Уведомления вручаются. Обязательно ли издание приказов об отпуске в этом случае? Может ли Гострудинспекция наказать за отсутствие приказов?

Работнику было объявлено замечание. Ознакомить работника с приказом о применении дисциплинарного взыскания в день его издания не успели, а на следующий день он по графику ушел в отпуск. Как нам теперь ознакомить работника? Надо ли на приказе делать запись о невозможности ознакомления?

Обязательно ли издавать приказ о направлении работников на медосмотр? У нас не было таких приказов, но работники медосмотры проходили своевременно. Будут ли претензии Гострудиснпекции при проверке?

Необходимо ли издавать приказ по предприятию о том, что мы отдыхаем с 11 по 13 июня? У нас обычный график, с понедельника по пятницу.

Уважаемые коллеги! Мы подготовили для Вас тематический выпуск о приказах

Мы от личных карточек не отказались, ведем по форме Т-2, утвержденной Госкомстатом. Надо ли отражать совмещение должностей в Т-2? Если да, то где именно?

Работника призывают на военные сборы. Извещение работодателю (отрывную часть повестки) он принес. Помогите составить приказ о призыве работника на эти сборы.

«У нас магазин. Решили на время пандемии запустить на своем сайте интернет-магазин на товары из нашего стационарного магазина и делать доставку. На доставку переводятся по желанию наши же сотрудники, у которых есть машины.

Как правильно оформить поручение работы именно на машине сотрудника?»

У нас в регионе вводится «масочный» режим. Работодателям нужно, в частности, обеспечить масками и перчатками работников, которые придут без своих. До этого мы издавали приказ о мерах в соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора, но в нем не было упоминания о масках и перчатках за счет работодателя и обязанности работников их носить. Как теперь это оформить? Маски и перчатки уже купили

Работникам выдаются сим-карты компании и оплачиваются разговоры по этим номерам, поскольку они много общаются с клиентами. Вносится ли в трудовой договор условие об использовании служебных номеров телефонов корпоративной мобильной связи?

ГИТ при проверке запросила приказ об организации проведения медосмотров. У нас такого приказа нет, но есть локальный нормативный акт о проведении медосмотров. Этот приказ по закону обязателен?

Посмотрите на это заявление работника и угадайте, какого числа он хочет, чтоб его уволили. Ситуация осложнена тем, что заявление было подано именно 14.12.2018. Не раньше. Как быть кадровику в этом случае?

Наверняка опытные кадровики не раз сталкивались с такими заявлениями.

С работником заключен трудовой договор, в котором сразу прописано, что наряду с основной работой работник совмещают работу по второй должности. За совмещение работнику трудовым договором устанавливается доплата в размере 10% от оклада по основной должности. В организации используется унифицированная форма приказа о приеме на работу. Нужно ли в этом случае в строке «надбавка» указывать доплату за совмещаемую должность? И как ее указывать, если форма предполагает указание суммы цифрами, а в трудовом договоре указана выплата в процентах? Разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 3 квартал 2017 г.

Приказом Минтруда России от 23.11.2017 N 805н внесены изменения в приложение N 2 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 декабря 2010 г. N 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами»

При подготовке приказа кадровые работники включают в него необходимые реквизиты и сведения.
Заметьте, состав реквизитов документа по ГОСТу 6.30-2003 не совпадает с составом реквизитов, установленных ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ.

У нас есть папки (дела) с истекшим сроком хранения (графики отпусков, приказы и др.). Кадровика и секретаря нет. Кто и куда должен нести эти папки сдавать на хранение или что с ними делать?

ГОСТ 6.30-2003 устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, схемы расположения реквизитов документов.


В самом стандарте указано, что его требования являются рекомендуемыми, а не обязательными. Таким образом, ориентироваться на них можно, а досконально соблюдать все прописанные в нем детали не обязательно.

Открываем расчетный счет

Работать без расчетного счета юридическое лицо не может. Через него проводятся безналичные расчеты, платятся налоги и взносы. 

Чтобы открыть счет: 

1. Выбираем обслуживающий банк 

2. Уточняем перечень документов, необходимых для открытия счета. Обычно это:

  • выписка из ЕГРЮЛ;

  • свидетельство о постановке на налоговый учет;

  • подтверждение полномочий директора (протокол, решение, приказ);

  • документ, удостоверяющий личность директора;

  • приказ или доверенность, подтверждающие полномочия работников компании на распоряжение безналичными средствами;

  • лист с кодами статистики;

  • карточка с образцами подписи и печати общества;

  • лицензии и разрешения, если виды деятельности лицензируются;

  • доверенность (при подаче документов на открытие счета) доверенным лицом.

3. Формируем пакет документов (можно использовать заверенные копии)

4. Заполняем и подаем заявление на открытие счета, анкету клиента, сведения о бенефициаре

5. Подписываем договор о расчетно-кассовом обслуживании

6. Получаем реквизиты счета 


Главные темы месяца

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста,
  напишите нам >>

 

Пример HTML-страницы




Бесплатные ресурсы

Пошаговые инструкции

Образцы документов

Статьи и консультации

Разъяснения Роструда, НПА

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои с производственным календарем на 2023 год

Опросы по сложным вопросам кадровой практики

Получаем выписку из ЕГРЮЛ

Зачем нужна выписка, если бизнес успешно интегрируется в цифровое пространство? Документ понадобится для открытия расчетного счета, получения кредита, заключения сделок, участия в тендерах и аукционах, подачи заявления в суд. Он содержит обязательные реквизиты компании: название, организационно-правовую форму, дату регистрации, юридический адрес, коды ОКВЭД, ИНН, КПП, номера лицензий, счетов. 

Чтобы получить выписку: 

  1. Идем на сайт ФНС, указываем ИНН компании в специальной строке соответствующего сервиса, получаем документ в формате PDF бесплатно. 

  2. Обращаемся в ИФНС по месту регистрации, если нужна выписка на бумаге. 

  3. Проверяем полученную выписку, при обнаружении ошибок обращаемся в ФНС за разъяснениями. 

  4. Учитываем срок действия документа в конкретных ситуациях и условиях. Важно: срок не прописывается в выписке из ЕГРЮЛ, в документе указывается только дата его формирования. Организации, запрашивающие выписку, устанавливают срок сами. Он отсчитывается от  даты выдачи документа и обычно не превышает 30 дней.

  5. Электронная и бумажная выписка имеет одинаковую юридическую силу. 


Подбираем и регистрируем кассу

Если деятельность предполагает использование кассового оборудования, этот пункт для вас. Начнем с того, что касса должна соответствовать нормативным требованиям. Выбирать оборудование рекомендуется в реестре на сайте ФНС. Сейчас в этом реестре 200+ моделей ККТ. 

Оборудование куплено и доставлено – переходим к регистрации: 

  1. Заключаем договор с оператором фискальных данных. Он будет выступать посредником между продавцом и ФНС. Без договора с ОФД налоговая кассу не зарегистрирует. Правда, есть исключение – касса используется в местности, где нет связи. 

  2. Проверяем наличие сертификата КЭП. Электронная подпись нужна для регистрации кассы онлайн.

  3. Подаем заявление на регистрацию кассы через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Опция доступна в разделе «Учет ККТ». В заявлении указываем место установки кассы (адрес торговой точки выбираем по справочнику ФИАС), модель, заводской номер кассы, фискального накопителя. Также указываем особенности использования оборудования (например, только для развозной торговли или расчетов в интернете). И не забываем выбрать из списка ОФД, с которым заключили договор. 

  4. Отслеживаем появление регистрационного номера в столбце «Состояние».

  5. Вводим регистрационный номер в онлайн-кассу в течение суток после проверки налоговой заявления на регистрацию ККТ. Важно не допускать ошибок. Одна неправильно указанная цифра, и фискальный накопитель недействителен. Придется покупать новый. 

  6. Печатаем отчет о регистрации кассы. 

  7. Вводим данные отчета в личном кабинете на сайте ФНС – фискальный признак (ФП или ФПД), 10-значный код.

  8. Нажимаем «Подписать и отправить» – документ отправляется на проверку в ФНС.

  9. Ждем появления отметки «ККТ зарегистрирована».

  10. Получаем карточку регистрации кассы, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС. 

  11. Вводим параметры регистрации ККТ в личном кабинете на сайте оператора фискальных данных. Указываем параметры настройки. Отправляем запрос на регистрацию оборудования. 

  12. Получаем уведомление о регистрации кассы от ОФД. 

  13. Пользуемся оборудованием, пробиваем первый чек. 


Какие первые приказы должны издаваться?
, Публикация №323285

Vasia.png
Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. 

Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы. 

Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают


на вопросы коллег, получают подписку на журнал «Кадровик-практик» в подарок

Вносим первые деньги на счет

Если  компания зарегистрирована с минимальным уставным капиталом 10 000 рублей, внесенных на счет средств явно недостаточно для запуска бизнеса. Пополнить счет юрлица можно несколькими способами:

  1. В виде финансовой помощи от учредителя. Если доля последнего в уставном капитале больше 50%, то  деньги не учитываются в составе доходов, не облагаются налогом при УСН или налогом на прибыль при ОСНО. Внесенная на расчетный счет сумма квалифицируется как невозвратная. 

  2. В виде беспроцентного займа между фирмой и учредителем. Беспроцентный заем не облагается НДФЛ. 

  3. Используя уставный капитал. Это актуально, если сумма позволяет покрыть частично или полностью стартовые расходы компании. Но средства придется вернуть до конца второго финансового года. На момент формирования бухгалтерского баланса активы не должны быть меньше уставного капитала, зафиксированного в уставе при регистрации компании. 


Регистрируемся в СФР

Наем сотрудников по трудовому договору обязывает работодателя платить взносы на случай профзаболевания или производственной травмы. Чтобы делать необходимые отчисления, нужно встать на учет в Социальный фонд. 

  1. Сдайте форму ЕФС-1 за первого сотрудника.

  2. Подайте заявление на регистрацию в электронном виде (формально заявительный порядок отменен с января 2023 года, но СФР рекомендует продолжать его придерживаться).


Принимаем сотрудников на работу

Оформление на работу возможно по трудовому или гражданско-правовому договору. Т Д заключаем с постоянным наемным работником, ГПД − с исполнителем. 

Для приема на работу по ГПД: 

  1. Составляем договор. Прописываем виды работ или услуг, которые оказывает исполнитель, порядок оплаты и требования к результату. 

  2. Проверяем документы исполнителя (паспорт, СНИЛС).

  3. Указываем в договоре банковские реквизиты для оплаты работ, услуг.

  4. Подписываем договор в двух экземплярах. 

Для приема в штат по трудовому договору:

  1. Составляем договор. Прописываем условия труда, порядок оплаты, оклад, дополнительные условия.

  2. Проверяем пакет документов (паспорт, СНИЛС работника, военный билет – если сотрудник военнообязанный, трудовую книжку, ИНН, медицинскую книжку, диплом об образовании и другое).

  3. Подписываем договор в двух экземплярах.

  4. Издаем приказ о приеме на работу.

  5. Ознакомляем под роспись сотрудника с локальными НПА компании (штатным расписанием, коллективным договором, положением об оплате труда, инструкциями по охране труда). 

  6. Делаем запись о приеме на работу в бумажной или электронной трудовой книжке. 

  7. Регистрируемся в СФР в тридцатидневный срок с момента заключения первого трудового договора.

САМЫЙ ПЕРВЫЙ ПРИКАЗ В ОРГАНИЗАЦИИ

с 2023 года, если сотрудник устраивается на работу впервые, бумажная трудовая книжка не заводится. Сведения о трудовой деятельности вносятся в реестр и хранятся в электронном виде. 

Для сотрудничества с самозанятым:

  1. Проверяем статус исполнителя. Можно сделать это самостоятельно на сайте налоговой или запросить справку у плательщика НПД. 

  2. Заключаем гражданско-правовой договор. 


Авляем адрес торговой точки в ФИАС

При регистрации кассы может возникнуть проблема: в Федеральной информационной адресной системе отсутствует нужный адрес. Действия, если есть нужная улица, но нет номера дома, и если нет ничего – разные. Если в справочнике ФИАС есть улица, с онлайн-регистрацией ККТ проблем не возникнет. 

Если адрес полностью отсутствует: 

  1. Собираем правоустанавливающие документы на торговую точку.

  2. Обращаемся в администрацию района, на территории которой находится объект.

  3. Подаем заявление о включении помещения в справочник ФИАС.

       4. Проверяем на сайте информационной системы, внесены ли изменения в перечень адресов. 

Основные действия после регистрации компании завершены. Можно приступать к работе.  

Теги данной публикации:
ооо

Назначаем руководителя и заключаем договор

Руководителем компании может быть ее единственный учредитель или третье лицо. В первом случае трудовой договор заключать не нужно. Назначение руководителя осуществляется решением единственного учредителя.

Если руководитель – третье лицо: 

  • Производим назначение на должность решением единственного учредителя или протоколом собрания участников ООО. 

  • Создаем первый приказ в документообороте компании – фиксируем назначение руководителя. 

  • Заключаем трудовой договор с наемным директором. Срок действия договора должен соответствовать сроку, указанному в уставе. Чтобы не вносить изменения в устав каждый раз, как будет принято решение об изменении срока действия трудового договора, в нем можно сделать отсылку к договору. Подписывается договор со стороны компании единственным учредителем или одним из учредителей, если решение о назначении директора принято на собрании участников ООО. 

Важно: начислять зарплату директору нужно с даты вступления в должность (подписания трудового договора).


Определяемся с налоговым режимом

Режим налогообложения рационально выбирать до регистрации компании. По умолчанию ООО зарегистрируют на ОСНО. Если планируется применение спецрежима, заявление на переход можно подать вместе с регистрационными документами. 

Если по какой-то причине налоговый режим не выбран или выбран неправильно, на его изменение у компании есть 30 дней от даты регистрации. 

Чтобы сменить систему налогообложения: 

  1. Изучаем условия применения выбранной системы.

  2. Рассчитываем налоговую нагрузку для бизнеса с учетом объема предполагаемых доходов, расходов, приоритетных категорий контрагентов, специфики работы (сезонность, ВЭД и т.п.).

  3. Заполняем и подаем уведомление о переходе в ФНС.

  4. Убеждаемся, что смена системы налогообложения зарегистрирована.


Вносим уставный капитал и отражаем его в бухучете

Действующее законодательство позволяет открыть ООО, а потом внести уставный капитал. Срок – 4 месяца от даты регистрации. Но затягивать с этим не рекомендуется, поскольку уплата налогов и взносов возможна только по безналу. Если на счету компании нет средств, возникнет задолженность, за которую можно получить штраф. 

Чтобы внести уставный капитал на расчетный счет: 

  1. Обращаемся в банк с соответствующим намерением (взнос может сделать учредитель, участник ООО).

  2. Заполняем платежное поручение, указываем назначение платежа – «Оплата учредителем доли в уставном капитале» или «Взнос участника в уставный капитал».

  3. Вносим денежные средства. 

В бухучете формирование уставного капитала отражается проводкой Дт 75.1 – Кт 80, поступление взносов – Дт 51 – Кт 75.1.


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: