Массовые увольнения сотрудников — сигнал, что у контрагента дела идут не очень хорошо. В организации могут сокращать штат из-за убытков, или работники уходят сами из-за задержек зарплат. Такой контрагент не сможет выполнить обязательства по договору, а вы понесете убытки.
Узнайте, как в компании менялась среднесписочная численность сотрудников и сделайте вывод о надежности организации до заключения сделки. Динамика отображается в карточке контрагента:
Сведения о численности сотрудников добавили в карточки всех организаций. Исключения составляют лишь некоторые категории компаний, в их числе:
Периодичность обновления
Информация о среднесписочной численности сотрудников обновляется раз в год. Сведения за прошедшие 12 месяцев появляются в начале апреля следующего года. В сервисе доступны данные за 2018 и 2019.
Если организация не предоставляет отчетность в ФНС, то сведения по изменениям среднесписочной численности сотрудников отображаться не будут.
Для начала разберемся с терминами.
Средняя численность работников (СЧ). Она складывается из среднесписочной численности работников, средней численности внешних совместителей и средней численности работников по ГПХ. С Ч работников включает данные по всем возможным видам занятости в компании и показывает общее среднее количество сотрудников в организации за определенный период.
Среднесписочная численность работников (ССЧ). Показывает среднее количество сотрудников, которые работали в организации только по трудовому договору. Внешних совместителей и работников по ГПХ считают отдельно.
Списочная численность работников. Это общее количество сотрудников, которые работают в организации на конкретный день. Показатель нужен при расчете ССЧ за определенный период.
Узнайте численность сотрудников в Контур. Фокусе
При расчете списочной численности работников учитываются две категории сотрудников (абз.3 п.77 приказа Росстата от 24.11.2021 г. № 832):
При расчете списочной численности работников необходимо учесть в том числе тех, кто:
Полный перечень есть в абз.4 п.77 приказа Росстата № 832.
А вот список тех, кого не нужно включать в расчет при определении списочной численности работников (п.78 приказа Росстата № 832):
При расчете списочной численности работников нужно не забыть посчитать и исключить тех, кого в конкретный день приняли на работу или уволили с нее. Расчет должен соответствовать данным табеля учета рабочего времени. В этом документе отмечают явку сотрудников, дни их отдыха, отпуска, больничного.
Количество работников учитывают не только в будние дни, но и выходные и праздничные. Списочная численность работников за выходные и праздничные дни равна последнему рабочему дню. Например, в компании все сотрудники работают с понедельника по пятницу, а в субботу и воскресенье отдыхают.
Если в пятницу насчитали 25 сотрудников, значит, списочная численность за субботу составит также 25 человек. И за воскресенье тоже. Но есть одно исключение. Если сотрудник увольняется, а его последний рабочий день выпадает на пятницу, в субботу и воскресенье его не считают.
При расчете ССЧ работников учитывают практически все категории сотрудников, которых считают при определении списочной численности.
Дополнительно при расчете ССЧ нужно учесть сотрудников, которых привлекли для работы по специальным договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы. К ним относятся люди, которые отбывают наказание в виде лишения свободы в колонии (п. 79.2 приказа Росстата № 832). Их не учитывают при определении списочной численности, но включают в расчет ССЧ. За один день работы такой сотрудник учитывается как единица.
Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Но есть несколько категорий сотрудников, для которых закон устанавливает сокращенную продолжительность рабочей недели. К ним относятся несовершеннолетние, инвалиды, работники, занятые на вредных и опасных производствах. Несмотря на то что эти сотрудники работают меньше времени, при расчете CCЧ каждый принимается за целую единицу.
Другая ситуация с теми, кто работает неполное рабочее время по штатному расписанию или по договоренности с работодателем. Поскольку сотрудники работают меньше времени, они учитываются по-другому, не как целые единицы. Чтобы посчитать среднюю численность не полностью занятых сотрудников за месяц, воспользуйтесь алгоритмом, который приведен в п. 79.3 приказа Росстата № 832.
Разберем его на примере: посчитаем ССЧ неполностью занятых сотрудников в компании за октябрь 2022 года. В этом месяце 21 рабочий день. Условия такие: в «Ромашке» первый сотрудник отработал 21 день по 4 часа, второй — 15 дней по 6 часов, третий — 10 дней по 7 часов. Обычная продолжительность рабочего дня в компании — 8 часов. Перейдем к расчетам:
Шаг 1. Считаем, как будет учитываться каждый работник за один день. Делим количество отработанных одним человеком часов в день на обычную продолжительность рабочего дня в компании:
Шаг 2. Полученное частное умножаем на количество отработанных дней каждым сотрудником:
Шаг 3. Складываем суммы и делим на количество рабочих дней в октябре:
(10,5+11,25+8,75)/21=1,45
Шаг 4. Округляем до десятых. В итоге за октябрь средняя численность не полностью занятых работников компании составила 1,5 человека. Это число нужно будет добавить к среднесписочной численности сотрудников на полном рабочем дне.
При расчете ССЧ сотрудников не учитываются (п. 79.1 приказа Росстата № 832):
Чтобы посчитать ССЧ работников за месяц, нужно сложить списочную численность сотрудников за все дни периода, а сумму поделить на количество календарных дней в нем.
Например, на 1 октября в «Ромашке» работало 20 человек. 10 октября один работник уволился, а 20 октября приняли два новых сотрудника. Выходит, что с 1 по 9 октября в компании работало 20 человек, с 10 по 19 октября — 19 человек, а с 20 по 31 — 21 человек. Рассчитаем списочную численность работников за октябрь:
20 человек * 9 дней+19 человек * 10 дней+21 человек * 12 дней = 622 человека
Чтобы получить ССЧ работников за месяц, полученную сумму делим на количество дней в октябре:
Округляем до десятых, получается 20,1 — это и есть показатель среднесписочной численности работников за октябрь.
Компании и индивидуальные предприниматели должны предоставлять данные о количестве своих работников в налоговую. До 2021 года организации ежегодно сдавали в инспекцию отдельный отчет, в котором указывали только ССЧ сотрудников. Но с 2021 форму отчета отменили. Теперь фирмы отражают ССЧ работников на первой странице расчета по страховым взносам (РСВ). Его сдают четыре раза в год — раз в квартал. Еще ССЧ работников прописывают на титульном листе формы 4-ФСС.
Проверять численность сотрудников контрагента необходимо как минимум по трем причинам:
Удостовериться, что у бизнес-партнера есть возможность исполнить договор. Например, компания заключает сделку на производство дорогостоящего оборудования. Но при проверке выясняется, что на контрагента работает всего два человека. Стоит выяснить у партнера, как он собирается исполнять условия договора при таком количестве работников.
Не столкнуться с фирмой-однодневкой. Отсутствие работников может указывать на то, что организация существует лишь для вида, а на деле не бизнес не ведет. Если у юрлица нулевой штат, изучите контрагента и на другие признаки фирмы-однодневки — о них мы подробно писали здесь.
Избежать проблем с налоговой. Инспекция может признать налоговую выгоду по сделке необоснованной, если посчитает, что фирма выбирала контрагента без должной осмотрительности. Например, при заключении крупной сделки организация не удостоверилась, что у бизнес-партнера достаточно персонала для исполнения договора. Подробнее о должной осмотрительности читайте в статье.
Налоговая публикует данные об ССЧ работников компаний за предыдущий год. Поэтому в 2022 году доступны данные за три прошедших года: 2021, 2020 и 2019.
Чтобы проверить среднесписочную численность работников по ИНН, следуйте алгоритму:
Численность сотрудников в сервисе налоговой
Еще один способ проверить численность сотрудников по ИНН — посмотреть в реестре МСП. Воспользоваться этим вариантом получится только в случае, если контрагент относится к малым, средним или микропредприятиям.
Численность сотрудников на сайте ФНС
Узнать количество сотрудников в организации по ИНН можно в Контур. Фокусе. Чтобы проверить численность сотрудников, нужно ввести ИНН, ОГРН или название фирмы в строку поиска. В карточке компании найдите раздел «Сотрудники». В этом блоке доступны сведения о численности сотрудников за последние несколько лет. Нажмите на количество работников, чтобы изучить данные за предыдущие годы. Также в разделе можно найти информацию о средней зарплате и вакансиях у контрагента.
Численность сотрудников в Фокусе
Контур. Фокус показывает данные только из официальных источников. Поэтому если контрагент не предоставил сведения в налоговую или ведомство их не опубликовало, проверить контрагента на численность сотрудников не получится.
В статье мы рассказали, как узнать численность сотрудников по ИНН. Используйте советы и инструкции, чтобы проверка контрагента была всесторонней.
Зачем нужны сведения о численности работников
Компания способна выполнить договор, только если она обладает необходимыми ресурсами: производственными и трудовыми. Поэтому на этапе проверки нового бизнес-партнера рекомендуется найти данные не только об имущественном положении компании, но и о ее сотрудниках.
Один из признаков необоснованной налоговой выгоды и нереальности спорных операций — у контрагента нет условий для достижения результата сделок, в том числе, отсутствует управленческий или технический персонал (п. 5 постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53 “Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды”).
В судебной практике также распространен такой подход: в документации (например, в договоре) содержится недостоверная и противоречивая информация, если у организации не было нужных условий, чтобы обеспечить результат деятельности. Суды делают выводы, что операции не носили реальный характер. К условиям относят, в том числе, наличие управленческого и технического персонала, собственных основных средств, производственных активов, транспорта.
Количество сотрудников компании
Почему налоговая и суды, проверяя контрагента на признаки “однодневки”, обращают внимание на количество сотрудников? Где можно узнать информацию о численности работников компании?
Раздел «Сотрудники»
В разделе «Сотрудники» отображается список сотрудников организации. По умолчанию в нем показываются только работающие сотрудники. Как просмотреть список сотрудников с другим статусом, читайте ниже.
Чтобы открыть раздел, на главной странице нажмите «Сотрудники».
В разделе «Сотрудники» можно:
Добавить сотрудника
Добавление сотрудника в раздел происходит вручную или автоматически.
Экстерн автоматически подтягивает данные сотрудников в раздел «Сотрудники» при отправке СЗВ-ТД, ЕФС-1 и Сведений о застрахованном лице.
Автоматическое сохранение при отправке Сведений о застрахованном лице работает с 13.07.2022. Если вы передавали форму ранее, информация о сотрудниках из нее не попала в раздел.
Вручную добавить сотрудника в раздел можно одним из способов:
Данные в карточке сотрудника сгруппированы на вкладках «Основная информация», «Банковские реквизиты» и «Трудовая деятельность».
Во вкладке находятся данные о ФИО, СНИЛС, ИНН, поле, дате рождения, адресе, гражданстве, документе удостоверяющем личность, контактная информация.
Здесь можно можно указать банковские данные: информацию о банковском счете, банковской карте, либо данные организации, через которую сотрудник получает пособия.
Содержит информацию о заявлениях и мероприятиях по сотруднику. По этим мероприятиям сервис определяет статус сотрудника: работает или уволен. Если нужно изменить статус сотрудника в сервисе, можно сделать это вручную по инструкции.
Посмотреть, в рамках какого отчета было направлено мероприятие по сотруднику
Информация в карточке сохраняется автоматически.
Просмотреть или отредактировать карточку сотрудника
Убедитесь, что сотрудника, которого вы планируете удалить, не нужно подавать в отчетах. Возможно, достаточно указать дату его увольнения, чтобы он не отображался в списке работающих сотрудников.
Как узнать, сколько сотрудников работает в компании
Точное количество работников на момент проверки можно узнать только от самой компании — из ее штатного расписания. На открытых ресурсах этой информации нет. Однако с помощью сервиса Rusprofile можно узнать среднесписочную численность сотрудников организации за предшествующие календарные годы.
Среднесписочная численность рассчитывается на основании списочной численности сотрудников. В нее входят лица, которые работали по трудовому договору на протяжении одного дня и более. При этом принимается во внимание не только постоянная работа, но и временная и сезонная. Собственники организаций, которые получали заработную плату в компании тоже учитываются в списочной численности, наряду с обычными работниками.
С помощью сервиса также возможно исследовать численность сотрудников в динамике, сравнивать ее размер с прошлыми периодами. Это позволит понять, как идут дела в организации. Если штат растет, это чаще всего говорит об успешной деятельности и развитии.
Узнайте размер штата контрагента
Выясните среднесписочную численность работников в компании и сравните ее с показателями прошлых лет.
