Медицинская книжка — документ, который должны получить все граждане, чья профессия требует ее наличия. Данные обо всех выданных Роспотребнадзором бланках заносятся в реестр медкнижек. Но не всегда граждане получают документы на законных основаниях, и для работодателя важно установить подлинность медкнижки во избежание санкций. Расскажем, как это сделать.
Визуальная проверка медкнижки
Распознать фальшивку работодатель может и визуально. Проще всего это сделать, сравнив документ, предоставленный потенциальным работником, с оригиналом:
- настоящая медкнижка имеет обложку синего цвета с закругленными углами;
- в верхней части обложки расположена тисненая надпись золотистого цвета «Личная медицинская книжка» и «Госсанэпидслужба России»;
- страницы изготовлены из бумаги строгого учета с водяными знаками;
- медкнижка прошита защитной нитью, которая используется для сшивания официальных бланков;
- бумага с внутренней стороны обложки и на остальных страницах покрыта голубой сеткой в виде полуколец с ворсинками;
- на фотографии расположена круглая печать ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» региона, в котором был выдан документ, также поле защищает круглая голограмма, заверяющая фото;
- также бланк содержит квадратную голограмму, заверяющую результаты аттестации;
- бланк имеет уникальный семизначный номер, информация о котором вносится в реестр;
- документ, выданный после 01.01.2017, в целях повышения безопасности содержит наклейку с QR-кодом.
Если найдется хотя бы одно расхождение — у работодателя есть дополнительный повод осуществить более тщательную проверку.
Законный путь получения медкнижки
Подробнее о том, как сделать медкнижку и пройти гигиеническую подготовку.
По закону, личные медицинские книжки не являются товаром, который свободно продается. В соответствии с Приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте», ЛМК выдаются ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» региона после сдачи гражданином анализов, прохождения медосмотра и санминимума. Выданный бланк регистрируется в реестре Роспотребнадзора.
В каждом регионе есть филиалы ЦГиЭ. Соответственно, и свой реестр. Общего реестра не существует.
Реестр медкнижек в регионах РФ
Иногда поддельную медицинскую книжку сложно при визуальном осмотре отличить от настоящей. Но использование поддельных бланков преследуется законом, поэтому работодателю стоит подстраховаться.
Чтобы проверить оригинальность предоставленной гражданином медкнижки, можно направить запрос в филиал местного ЦГиЭ, выдавшего бланк.
Контактный телефон организации есть в интернете. Все, что требуется, — назвать специалисту уникальный семизначный номер документа и данные его владельца. И пожалуйста: вам ответят, официально ли получена книжка.
Также проверку работодатель может осуществить самостоятельно, если организация, выдавшая документ, располагает своим сайтом и реестром. Для поиска документа в базе осуществляется ввод его типографского и(или) регистрационного номера, а также фамилии и имени получателя. Если введенного номера в реестре не окажется, скорее всего, перед вами фальшивка.
Единый государственный реестр медицинских книжек в Москве
Многие граждане, желая заработать, отправляются на поиски работы в Москву или в другие крупные города нашей страны.
Работодателям, да и самим соискателям, следует знать следующее: центры гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора в субъектах РФ осуществляют свою деятельность по территориальному принципу.
Поэтому руководители предприятий, расположенных на территории столицы, требуют, чтобы медкнижка была оформлена в ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве». Ее можно сделать, обратившись как в головной офис, так и в филиал в административном округе Москвы. Документ, выданный на этой территории, будет внесен в реестр личных медицинских книжек г. Москвы.
Удостовериться в подлинности медкнижки, выданной в столице, работодатель может на сайте Роспотребнадзора через реестр медицинских книжек (Москва).
Ответственность
Проверка медкнижек работников организаций проводится специалистами Роспотребнадзора и сотрудниками правоохранительных органов. Это касается граждан, трудящихся на предприятиях, деятельность которых требует медицинского контроля за здоровьем сотрудников — общественное питание, образовательные учреждения и т. д.
Прежде всего ответственность за подделку понесет ее владелец. П. 3 ст. 327 УК РФ предусматривает наказание разной степени тяжести: от крупного штрафа до лишения свободы.
Однако наказания не удастся избежать и компании, которая приняла на работу сотрудника с подделкой. Ведь работник, не прошедший медосмотр и не сдавший анализы, может оказаться больным, что угрожает здоровью других людей.
Для работодателя один из вариантов избежать неприятной ситуации — действовать по ст. 213 ТК РФ и оформлять медкнижки для своих сотрудников за свой счет.
Проверить медицинскую книжку на подлинность бывает необходимо, когда у работодателя возникают сомнения в способе ее получения. Если документ поддельный — значит, работник не имеет права осуществлять порученную ему деятельность. Ответственность такого работника лежит в уголовном поле, а работодатель может получить штраф за то, что у него работает человек, который работать не должен. Как этого избежать — читайте ниже.
Что такое медкнижка
Это документ с достаточно серьезной степенью защиты от подделок, который не должен продаваться свободно (см. приказ Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402).
Выдаются санкнижки центрами гигиены или специальными организациями, уполномоченными Роспотребнадзором, то есть медицинскими организациями, которые проводят медосмотры.
Центр гигиенического образования населения, согласно указанному выше приказу, должен вести реестр выданных санкнижек. Это значит, что каждый бланк документа подлежит учету, и если сведений о его реквизитах нет — значит, документ поддельный.
Проверить медкнижку в реестре Москвы можно на сайте Центра гигиены и эпидемиологии.
Визуальные способы проверки
Проверка медицинской книжки визуальным осмотром не займет много времени. На что необходимо обратить внимание:
Кроме размера, формы и цвета документа, в первую очередь обратите внимание на наличие голографических наклеек, водяных знаков и прошивку специальными нитками, подделать их достаточно сложно, поэтому если все на месте и выглядит как надо — перед вами оригинал.
Информационные сервисы проверки
Если у вас все-таки остались сомнения — можно воспользоваться общедоступным сервисом Роспотребнадзора. Сервис проверки медкнижки на подлинность Роспотребнадзор разработал достаточно давно. Чтобы воспользоваться этим сервисом, необходимо зайти на сайт Центра гигиены и эпидемиологии и ввести нужную информацию
После нажатия кнопки “Отправить запрос” сервис Моссанэксперт.ру (проверка личных медицинских книжек) через несколько секунд выдаст вам ответ. Если документ поддельный, вы увидите вот такое сообщение:
Если медицинская книжка поддельная, вам будет предложено связаться с Центром гигиены и эпидемиологии по указанному в сообщении телефону для уточнения информации.
Необходимо обратить внимание, что данный сервис работает только в Москве. В Санкт-Петербурге вам предложат задать свои вопросы по телефону.
Проверки медицинских книжек в Санкт-Петербурге
Проверка медкнижки в реестре г Москвы
В других регионах информацию необходимо искать в территориальных отделениях Роспотребназдора.
В соответствии с Федеральным законом от 30.03.1999 г. №52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» юридические лица, граждане и индивидуальные предприниматели должны соблюдать санитарно-эпидемиологические требования к обеспечению безопасности и безвредности для человека факторов среды обитания, условий деятельности, несоблюдение которых создает угрозу жизни или здоровью человека.
По данным органов Роспотребнадзора, ежегодно часть работников организаций отстраняется от работы по причине отсутствия элементарных санитарно-эпидемиологических знаний, а также нарушения сроков прохождения медицинских осмотров. Необученные, незнающие и не соблюдающие санитарно-эпидемиологические правила работники организаций представляют угрозу санитарно-эпидемиологическому благополучию населения.
Данные о прохождении медицинских осмотров, а также профессиональной гигиенической подготовки и аттестации подлежат внесению в личную медицинскую книжку, которая является документом строгой отчетности.
Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 №402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» утверждена форма личной медицинской книжки, и установлено, что личные медицинские книжки оформляются на бланках, являющихся защищенной полиграфической продукцией уровня «В», свободной продаже не подлежат и выдаются центрами гигиены и эпидемиологии.
Реализуя принцип открытости и механизм обратной связи с субъектами предпринимательства, в целях снижения риска использования фальсифицированных бланков, оперативной идентификации личной медицинской книжки, получения статистических данных о численности декретированного контингента населения страны Федеральное бюджетное учреждение здравоохранения «Центр гигиенического образования населения» Роспотребнадзора ведет Единый Реестр выданных личных медицинских книжек и результатов профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.
Единый реестр ЛМК Роспотребнадзора позволяет работодателям самостоятельно проверять наличие личной медицинской книжки, предоставленной работником, в базе данных, а также сроки прохождения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.
